Subsecretaria de Justicia Legal y Tecnica del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires realizó un relevamiento de la Subsecretaría de Justicia, Legal y Técnica del Gobierno de la Ciudad, es decir, un estudio inicial del organismo para planificar futuras auditorías. El trabajo abarcó programas de transparencia y publicidad de la gestión, coordinación legal, gestión administrativa de la información, legislación, justicia y control notarial, y el registro de actuaciones y expedientes. La Auditoría detectó debilidades como la asignación informal de tareas por debajo de las Direcciones Generales, una mala distribución física de las oficinas que dificulta la comunicación entre sectores, y la falta de un depósito ignífugo para guardar los digestos y decretos originales, que son documentos irreproducibles. Según el informe, la Subsecretaría asiste al Jefe de Gobierno en los aspectos técnicos y de gestión de los actos administrativos y actúa como intermediaria entre él y los funcionarios de las distintas áreas.

• Existe una asignación informal de tareas en los niveles inferiores a las Direcciones Generales de la Subsecretaría, pese a que se mantiene la estructura establecida por el Decreto 6/MCBA/95.
• La distribución física de las oficinas no es adecuada: las áreas, aun estando en el mismo piso, se encuentran alejadas entre sí, lo que dificulta la comunicación entre los distintos sectores.
• El organismo no cuenta con el espacio físico adecuado para el archivo y guarda de los digestos y decretos originales, ya que carece de depósitos ignífugos que permitan su conservación segura, tratándose de documentación irreproducible.

La Subsecretaría Legal y Técnica asiste al Jefe de Gobierno en los aspectos técnicos y de gestión de los proyectos de actos administrativos, y además intermedia entre el Jefe de Gobierno y los funcionarios de las distintas áreas en todos los aspectos que hacen a la gestión de gobierno.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.