Procuración General de la Ciudad de Buenos Aires. Programa 62. Asesoramiento y Patrocinio y Control de Legalidad.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires revisó el funcionamiento de la Procuración General, el órgano que asesora, patrocina judicialmente a la Ciudad y controla la legalidad de sus actos, correspondiente al año 2006. Encontró debilidades administrativas y de control interno: faltaba personal administrativo y esas tareas recaían sobre los letrados, no se planificaban las compras, los inventarios no se presentaban como corresponde y varios informes presupuestarios se elevaron fuera de término. También observó fallas en la biblioteca, ausencia de página web del organismo y diferencias en la información sobre sumarios administrativos. Además, detectó serias carencias de seguridad e higiene en los edificios, como falta de salidas de emergencia y riesgo de incendio por acumulación de papeles y cables expuestos. La Auditoría concluyó que el organismo tenía falencias, aunque destacó que después del relevamiento dictó normas que corrigieron varios de estos aspectos.

• En todas las áreas relevadas faltaba personal administrativo, asistentes técnico-jurídicos y personal de procuración, por lo que esas tareas recaían sobre los letrados.
• La biblioteca carecía de un procedimiento formal de préstamos y control de devoluciones, no adquiría bibliografía desde 2004 y no elevó el inventario oficial de libros como lo dispone la norma.
• No se presentó oportunamente el inventario integral del organismo ni se registraron altas y bajas patrimoniales en 2006, y los informes de seguimiento de ejecución presupuestaria se elevaron fuera de término.
• En el área de compras no existía control cruzado por oposición ni un plan anual de compras, y 20 de las 22 contrataciones del período se hicieron por contratación directa.
• Se detectaron diferencias entre la información sobre sumarios en trámite en 2006 que dio el organismo en la entrevista y la que aportó en soporte magnético.
• El relevamiento edilicio halló falencias de seguridad e higiene, como falta de salidas de emergencia y sensores de humo, un sistema contra incendio sin probar y sin personal capacitado, y un depósito de documentación inflamable donde vive el encargado con su familia.

En el período auditado, la Procuración General de la Ciudad poseía debilidades y falencias administrativas, de control por oposición, de planificación, de personal y organizativas. No obstante, con posterioridad al período auditado y a las tareas de campo, el organismo dictó normas que solucionaron algunos de estos aspectos, lo que evidencia que el relevamiento contribuyó al mejoramiento del trabajo del organismo.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.