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Gestion de los Programas Promocion del Desarrollo de las Pymes y Agencia de Desarrollo Productivo. Periodo 2002

Proyecto 4.03.03 · D.G. Economía Hacienda y Finanzas · 2003

Qué encontró la Auditoría

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó la gestión de los programas 'Promoción del Desarrollo de las Pymes' y 'Agencia de Desarrollo Productivo', a cargo de la Dirección General de Industria y Comercio, durante el ejercicio 2002. Encontró que la Dirección no tenía una estructura organizativa formalmente aprobada, que los contratos del personal no delimitaban responsabilidades y que el sistema informático era inadecuado para resguardar la información. También detectó que un 58% del monto de los créditos otorgados estaba impago, que no se hacía seguimiento de los proyectos subsidiados y que faltaba registrar subsidios del programa Capital Pymes 2001. La Auditoría concluyó que, en un contexto económico adverso, el cúmulo de debilidades de la Dirección hace que el logro de los objetivos de las políticas de desarrollo sea de difícil alcance.

Principales observaciones
  • La Dirección General de Industria y Comercio no contaba con una estructura orgánico funcional formalmente aprobada, lo que dificulta el desarrollo de las funciones y la delimitación de responsabilidades.
  • Los contratos con los agentes no indicaban el grado de responsabilidad frente al Gobierno de la Ciudad ni el tipo de tareas a desarrollar.
  • El sistema informático era inadecuado: la base de datos residía en una PC de uso compartido, había una única clave para todos los usuarios y las copias de seguridad se realizaban en forma errática, siendo el único respaldo ubicado de fecha 2 de abril de 2003.
  • No fue posible obtener información sobre el origen de los fondos acreditados por U$S 17.528,01 en una caja de ahorro del Banco Ciudad, ni ubicar su registración presupuestaria en la Base de Transacciones.
  • El 58% del monto total de los créditos otorgados se encontraba impago al cierre de las tareas de campo, y no se obtuvo evidencia de que la Dirección General realizara el seguimiento de los proyectos subsidiados.
  • La Dirección General no llevó un control adecuado de las cuotas por subsidios del Programa Capital Pymes 2001, omitiendo registrar por $ 26.647,51, y se observó demoras en la emisión de una orden de pago a la empresa Saverio Helados S.A.
Conclusión

Del relevamiento surge un cúmulo de debilidades prioritarias de corregir antes de aplicar políticas de desarrollo: ausencia de organización formal, falta de procedimientos establecidos y carencia de indicadores de gestión. Por ello, la Auditoría concluye que el logro de los objetivos trazados se torna de difícil alcance.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe final de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.

Objeto

Examen de las operaciones y mecanismos de control de la DG de Industria y Comercio Exterior respecto a los propgramas 6523 y 6527

Fuente: Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires (agcba.gov.ar) · los informes completos se descargan del sitio de la Auditoría

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