UNIDAD DE COORDINACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires evaluó la gestión de la Unidad de Coordinación del Plan Estratégico (UCPE), el área que coordina el Plan Estratégico Buenos Aires 2035, correspondiente al año 2022. Se revisó si la unidad cumplió sus objetivos y su presupuesto en términos de eficiencia, eficacia y economía. La Auditoría concluyó que la unidad alcanzó un aceptable grado de cumplimiento de sus funciones, aunque detectó deficiencias como la falta de manuales y circuitos de trabajo, un control interno débil, la ausencia de una estructura administrativa definida y la no elaboración del informe de avance del plan. También encontró un sitio web desactualizado, inconsistencias en la inscripción de organizaciones participantes y bajo asistencia a las asambleas del Comité Ejecutivo. Además, la propia unidad informó el extravío de varios libros de actas y contables, lo que impidió verificar algunos aspectos.

• La UCPE carece de manuales de procedimientos y circuitos formalizados, con un control interno débil.
• No existe una estructura administrativa orgánica por debajo de la Dirección General y la Gerencia Operativa que precise los puestos y sus responsabilidades.
• No se pudo documentar la elaboración del Plan Anual de Trabajo del Consejo de Planeamiento Estratégico junto con el Director Ejecutivo, ni se elaboró el informe de cumplimiento sobre el avance del Plan Estratégico 2022.
• No se cumplió la metodología establecida para las reuniones de las dimensiones temáticas y grupos de trabajo, sin constancias del envío de actas para su publicación en la web ni de reuniones entre julio y diciembre de 2022.
• Se detectaron inconsistencias en el procedimiento de inscripción de organizaciones de la sociedad civil al CoPE y el sitio web está desactualizado, sin la normativa recientemente sancionada ni el acceso al procedimiento de inscripción.
• Hubo un bajo presentismo (64,58%) en las asambleas del Comité Ejecutivo con tres organizaciones que no asistieron a ninguna, los convenios con las organizaciones no estaban registrados por la Escribanía General y no se remitieron el anteproyecto de presupuesto 2022, el plan anual de compras conforme lo establecido ni los informes trimestrales.

La Auditoría concluyó que la UCPE obtuvo un aceptable grado de cumplimiento de sus funciones y objetivos durante el período 2022. No obstante, señaló deficiencias en el control interno, la falta de una estructura administrativa acorde y de manuales y circuitos formalizados, y recomendó a la unidad esforzarse en el cumplimiento de sus responsabilidades primarias y mejorar la capacitación y los controles en las etapas del gasto.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.