DEFENSORÍA DEL PUEBLO DE LA CABAREGISTRO PÚBLICO DE BASE DE DATOS PERSONALES.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires relevó en 2021 el Registro Público de Base de Datos Personales, que funciona dentro de la Defensoría del Pueblo a través del Centro de Protección de Datos Personales. El trabajo buscó revisar la normativa de creación, el organigrama, los manuales y los programas y actividades a cargo. La Auditoría encontró numerosas inconsistencias: la normativa que organiza el área se contradice entre sí, la información sobre personal, oficinas y trámites no coincide entre distintas fuentes, y hubo gastos sin el respaldo formal debido o mal imputados. Además, no se pudo obtener el plan de compras y contrataciones 2021, lo que limitó la evaluación presupuestaria. Concluye que el Centro cumplió en términos generales con su misión ese año, pero que las debilidades detectadas afectan un adecuado ambiente de control interno.

• La disposición que aprobó la conformación organizativa de la Defensoría nombra al organismo de manera distinta según el artículo o anexo que se consulte.
• Hay inconsistencias entre las acciones definidas para el Centro de Protección de Datos Personales y las de la Subcoordinación que depende de él, y respecto de la Oficina de Registro y la Oficina de Denuncias e Investigación entre la estructura formal, la normativa y el funcionamiento real.
• El Observatorio de Derechos en Internet no cuenta con responsabilidades primarias ni acciones formalmente aprobadas, y hay versiones contradictorias sobre de quién depende.
• Se verificaron inconsistencias en la información sobre recursos humanos (cargos, categorías, títulos y fechas de ingreso) y recursos físicos (plano del edificio y mobiliario frente al inventario patrimonial).
• La información sobre trámites con recomendaciones, bases inscriptas en 2021 y altas, bajas y rectificaciones de bases de datos difiere entre el informe anual, la página web y lo respondido a la Auditoría.
• No se pudo contar con el plan de compras y contrataciones 2021, hubo una modificación presupuestaria sin respaldo formal, errores de imputación de gastos (incluido el pago en 2021 de la cuota de alquiler de enero 2022) y el ambiente de control interno adolece de falencias.

El Centro de Protección de Datos Personales cumplió parcialmente con el objetivo del relevamiento para 2021: si bien cumplió en términos generales con su misión, dedicándose preferentemente a capacitación, difusión y atención de denuncias más que al registro de bases de datos, las debilidades detectadas atentan contra un adecuado ambiente de control interno.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.