Asistencia Técnico Administrativo a los Establecimientos. Auditoria de Gestión.

La Auditoría General de la Ciudad examinó durante 2018 el programa de asistencia técnico-administrativa que brinda el Ministerio de Educación a los establecimientos educativos, para evaluar si los recursos se usaron con economía, eficiencia y eficacia. La Auditoría concluyó que el programa cumplió su objetivo y que las escuelas asistidas manifestaron un alto grado de satisfacción con su funcionamiento y ejecución. Sin embargo, detectó fallas de organización interna: no existe un manual de procedimientos aprobado, hubo respuestas inconsistentes sobre la cantidad de personal del programa, las hojas de ruta de los coordinadores describen con imprecisión algunos establecimientos asistidos, un establecimiento de la muestra no fue visitado por estar mal informado en la hoja de ruta y en un legajo no consta el título secundario del agente. Se recomienda aprobar un manual de procedimientos, conformar un sistema de información único y centralizado, identificar el tipo de visita en las hojas de ruta y completar los legajos del personal.

• La Dirección auditada no posee un manual de procedimientos aprobado por acto administrativo.
• Se verificó falta de coincidencia en las respuestas a los requerimientos de la auditoría respecto de la cantidad de agentes pertenecientes al programa.
• Las hojas de ruta de los coordinadores zonales presentan falta de precisión en la descripción de algunos establecimientos asistidos.
• Uno de los 21 establecimientos seleccionados para la entrevista no fue visitado por haber sido mal informado en la hoja de ruta.
• En los legajos del personal se verificó que, en un caso, no consta el título secundario del agente.

El objeto del programa ha sido cumplido y los establecimientos educativos receptores manifestaron un alto grado de satisfacción con el programa y su ejecución. En lo que respecta a la organización interna de la Dirección, se recomienda tomar medidas que optimicen la integridad del registro de información para su posterior control.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.