PROCURACION GENERAL ADJUNTA DE ASUNTOS PATRIMONIALES Y FISCALES.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires evaluó la gestión de la Procuración General Adjunta de Asuntos Patrimoniales y Fiscales durante el ejercicio 2017, para ver si sus recursos alcanzaban para cumplir sus objetivos. Concluyó que, en términos generales, el organismo cumple con esa adecuación de recursos. Sin embargo, encontró problemas: faltaba un manual de procedimientos aprobado formalmente, las oficinas tenían instalaciones deficientes y la documentación judicial se guardaba sin suficiente seguridad. También detectó que la información registrada en el sistema de seguimiento de juicios a veces no coincidía con los expedientes, y que faltaban letrados para hacer bien las tareas.

• Falta un marco jurídico interno actualizado o manual de procedimientos aprobado formalmente que establezca los circuitos administrativos de los Departamentos.
• Se constató falta de mantenimiento e irregularidades en las instalaciones de la Dirección General de Asuntos Tributarios y Recursos Fiscales, lo que puede afectar la higiene y seguridad en el trabajo.
• El área carece de mobiliario con resguardo físico seguro para guardar documentación y actuaciones, existiendo archivos y estantes sin puertas o sin cerraduras y también en el piso.
• En el Departamento de Quiebras, en 3 de 30 casos de la muestra los montos no coincidían con lo informado en el SISEJ (10%) y en 1 caso el estado procesal no coincidía (3,3%).
• En el Departamento de Tributos, en 8 de 64 casos los montos no coincidían con el SISEJ (12,5%) y en 9 casos el estado procesal no coincidía (14,6%), lo que afecta la confiabilidad de la información brindada.
• Las carpetas internas no están debidamente foliadas y la Dirección General no cuenta con letrados suficientes para el desarrollo eficaz de sus tareas.

El organismo, durante el ejercicio 2017, cumple en términos generales con la adecuación de los recursos al cumplimiento de los objetivos institucionales en términos de economía, eficiencia y eficacia, aunque el resguardo físico de la documentación no es seguro y las instalaciones presentan falta de mantenimiento e irregularidades que afectan la seguridad en el trabajo.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.