Procuración General de la CABA - Herencias Vacantes.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires revisó el funcionamiento del Departamento de Herencias Vacantes de la Procuración General, el área que gestiona los bienes de personas fallecidas sin herederos, que pasan al Estado y se destinan a la educación pública. El informe, emitido en marzo de 2018, evaluó si los recursos (personal, fondos, instalaciones y equipamiento) alcanzan para cumplir los objetivos del área y cómo se manejan los juicios. La Auditoría concluyó que los recursos se adecúan a los objetivos y que la gestión de los juicios es, en su mayoría, correcta en tiempo y forma. Aun así, detectó falta de capacitación del personal, instalaciones con falta de mantenimiento, muebles sin seguridad para guardar la documentación, equipamiento desactualizado y errores en la carga de datos del sistema de información jurídica. También encontró seis casos con demoras importantes y recomendó agilizar la provisión de fondos entre el Ministerio de Educación y la Procuración.

• Se aconseja implementar un sistema ágil de provisión de fondos entre el Ministerio de Educación y la Procuración General para la tramitación de herencias vacantes.
• El personal del área no recibe capacitación específica para sus tareas y se necesita capacitar a todo el plantel (abogados y administrativos) en el manejo del sistema de expedientes electrónicos (SADE) y sus módulos.
• Se constató falta de mantenimiento e irregularidades en las instalaciones del Departamento, y el área carece de mobiliario con resguardo físico seguro y suficiente para guardar la documentación, con archivos y estantes sin puertas o cerraduras.
• El área necesita renovar el equipamiento informático e incorporar impresoras y scanners para la labor cotidiana.
• Se detectaron debilidades en la carga de datos del sistema de información jurídica (SISEJ), con discrepancias en juzgado, estado procesal, fechas y números de expediente, en incumplimiento de las Resoluciones Nº 281/04 y Nº 360/05.
• En seis casos (6,45% de la muestra) se constataron demoras en el impulso de los juicios, con expedientes archivados o paralizados durante años, errores en el SISEJ, falta de copias selladas de demandas en las carpetas internas y la no comparecencia del Gobierno de la Ciudad a una audiencia de testigos.

La Auditoría concluye que se cumple con la adecuación de los recursos al cumplimiento de los objetivos institucionales y operativos en términos de economía, eficiencia y eficacia, y que se verifica la adecuación de los recursos afectados al programa y la normativa aplicada. Destaca que la gestión de los juicios es, en su mayoría, correcta en tiempo y forma, aunque en seis casos (6,45% de la muestra) se constataron demoras, y subraya la elaboración y aplicación de un Manual de Procedimiento que optimiza la gestión.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.