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Dirección General del Libro y Promoción de la Lectura.

Proyecto 2.11.13 · D.G. Educacion y Cultura · 2011

Qué encontró la Auditoría

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó la Dirección General del Libro y Promoción de la Lectura del Ministerio de Cultura durante el año 2010, incluyendo su presupuesto, compras, personal contratado, subsidios a bibliotecas populares y el funcionamiento de las bibliotecas dependientes. Encontró que la unidad de medida de las metas no refleja la diversidad de actividades, que no se elaboró el plan anual de compras y que faltan constancias clave en los expedientes de compras y contratos. También detectó problemas en las bibliotecas: diferencias entre estadísticas y datos relevados, espacios limitados por problemas edilicios, falta de calefacción o refrigeración y personal insuficiente según sus propios responsables. La Auditoría concluye que el organismo realiza tareas técnicas que requieren personal idóneo y evidenció una debilidad por la falta de bibliotecarios o estudiantes de bibliotecología.

Principales observaciones
  • La unidad de medida usada para las metas físicas no representa la diversidad de las actividades realizadas.
  • No se elaboró el Plan Anual de Compras.
  • En la totalidad de las compras analizadas no consta en el expediente el Parte de Recepción Definitiva.
  • En cinco casos de la muestra (17%) no se realizó contrato sino que se pidió el reconocimiento de la deuda por no contar con presupuesto al momento de la contratación.
  • En la mayoría de los contratos analizados no consta la firma del funcionario a cargo del área (77% de la muestra) ni la firma del contratado (43%).
  • En seis bibliotecas (55% de la muestra) se registraron diferencias entre las estadísticas informadas y lo relevado en consultas en sala y préstamos a domicilio, y en ocho bibliotecas (72%) sus responsables consideran que la cantidad de personal no es suficiente.
Conclusión

El organismo realiza tareas técnicas cuya especificidad requiere personal idóneo, y se evidenció una debilidad por la falta de bibliotecarios y/o estudiantes de bibliotecología.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.

Objeto

Jurisdicción 50. Ministerio de Cultura. Unidad Ejecutora 523. Dir. Gral. del Libro y Promoción de la Lectura.

Objetivo

Evaluar la adecuación de los recursos al cumplimiento de los objetivos instucionales en términos de eficacia y eficiencia

Alcance

El alcance de los procedimientos a aplicar será determinado sobre la base de un relevamiento preliminar.

Ficha

Proyecto
2.11.13
Tipo
Gestión
Año auditado
2011
Período
2010
Dirección
D.G. Educacion y Cultura
Supervisión
Altamirano Nélida Carla, Risau Clodomiro
Auditores
Dra. Sandra Bergenfeld, Dr. Alejandro Fern ndez, Dr. Juan Carlos Toso, Dr. Santiago De Estrada, Dra. Paula Oliveto Lago, Ing. Adriano Jaichenco, Lic. Josefa Arminda Prada
Fuente
ficha en agcba.gov.ar

En el Plan Anual 2011

Dirección Gral del libro y promoción de la lectura

Jurisdicción
50
Período
2010
Horas
3360

Ver el plan 2011 y su ejecución

Fuente: Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires (agcba.gov.ar) · los informes completos se descargan del sitio de la Auditoría

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