Dirección General de Patrimonio e Instituto Histórico.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó la gestión de la Dirección General de Patrimonio e Instituto Histórico (Programa 37 - Divulgación y Preservación del Patrimonio de la Ciudad, del Ministerio de Cultura) durante el año 2010. Se analizaron el presupuesto, las compras y contrataciones, el personal, los viáticos, las cajas chicas y la programación de actividades. La Auditoría encontró problemas de forma en compras y contratos (firmas faltantes y uso inadecuado de un mecanismo de contratación por urgencia), falta de registros que permitan medir la actividad, diferencias en la información sobre la biblioteca, y la ausencia de un sistema contra incendios en la sede. También se registró que la propia responsable del área considera insuficiente la cantidad de personal. En conclusión, la Auditoría destaca la profesionalización del personal pero insta a dotar a la sede de un sistema de detección y extinción de incendios y a redefinir la programación de la institución tras el traslado a la nueva sede.

• La unidad de medida usada para las metas físicas no representa la diversidad de las actividades realizadas.
• En ocho casos (62% de las compras) se utilizó el Decreto 556/10 como procedimiento de compra, cuando ese decreto es un mecanismo de regulación de competencias para autorizar pagos en casos de urgencia extrema.
• En catorce contratos (93% del total) no consta la firma del funcionario a cargo del área, y en diez contratos de locación (67%) no consta la firma del contratado.
• La falta de un registro informatizado impide establecer la cantidad de informes técnicos realizados según los distintos tipos de asesoramiento.
• En siete casos (47%) no consta la firma de recepción del solicitante del informe técnico, y en un caso (7%) no hay constancia de la nota de entrega.
• El edificio de la sede carece de sistema de detección y extinción de incendios, se registró una diferencia del 36% en el material consultado en la biblioteca respecto de lo informado por el organismo, y en el estatuto de la Asociación de Amigos del Instituto Histórico no consta la aceptación de las normas de fiscalización.

La Dirección General adecuó su estructura a la fusión de las instituciones que la conforman y se destacan como fortalezas la profesionalización del personal y su conocimiento de las problemáticas de la Ciudad. Se insta a dotar a la sede de un sistema de detección y extinción de incendios adecuado y a que el traslado a la nueva sede se evidencie en la redefinición de la programación de la institución.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.