Recursos Humanos de la Procuración General de la Ciudad.

La Auditoría General de la Ciudad examinó la gestión del personal de la Procuración General de la Ciudad, dentro de dos programas presupuestarios, durante el año 2008. Encontró que el organismo no cuenta con un área formal de Recursos Humanos, que el área encargada del personal tiene dotación y recursos insuficientes, y que los legajos del personal están desactualizados e incompletos. También detectó diferencias entre los registros de los fondos de honorarios que administra el organismo y deficiencias edilicias, como cables eléctricos expuestos, ausencia de salidas de emergencia y riesgo de incendio. La Auditoría reconoce que se tomaron medidas para mejorar la gestión, como el llamado a concurso y cursos de capacitación, aunque quedan pendientes la digitalización de los legajos y las obras del edificio.

• En el año auditado no existía un área específica de Gestión de Recursos Humanos diferenciada del Área de Administración de Personal.
• El área de Personal tenía cantidad de personal, recursos informáticos y físicos insuficientes, sin circuito formal de tareas ni manuales de procedimiento.
• Los legajos de personal estaban desactualizados desde hacía al menos diez años, con faltantes de constancias de evaluaciones, exámenes psicofísicos, horarios y declaraciones juradas, se guardaban sin medidas de seguridad adecuadas y de manera dispersa en dos edificios, y el personal contratado y los pasantes no poseían legajo.
• El sistema de comunicación de altas, bajas y modificaciones con la Subsecretaría de Recursos Humanos resultaba insuficiente y el circuito de liquidación de haberes no estaba formalizado en manuales de procedimiento.
• En el Área de Distribución de Honorarios faltaba control interno por oposición y se detectaron diferencias entre las distintas fuentes de registración de los fondos de la Caja de Honorarios.
• El edificio presentaba deficiencias como falta de sanitarios, ausencia de salidas de emergencia señalizadas y de sensores de humo, cables eléctricos expuestos y pisos de madera deteriorados, lo que configura riesgo de incendio.

La Auditoría concluyó que la Procuración General tomó en 2008 medidas concretas para mejorar la gestión de su personal, como el llamado a concurso y los cursos de capacitación permanente, aunque a la fecha del informe quedaban pendientes la digitalización de los legajos y las obras del edificio. Recomendó poner en conocimiento de la Subsecretaría de Recursos Humanos y de la Dirección General de Interpretación Urbanística las observaciones para que adopten las medidas correspondientes.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.