Auditoría de Juicios del Departamento de Herencias Vacantes.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires realizó una auditoría de gestión, difundida en mayo de 2009, sobre los juicios de herencias vacantes (sucesiones sin herederos) que tramita el Departamento de Herencias Vacantes de la Procuración General de la Ciudad. Encontró que la gestión judicial demora demasiado: el 19,11% de las causas estuvo paralizado y, en promedio, pasan más de ocho años hasta poder disponer de los bienes, lo que encarece el proceso y retrasa el crecimiento del patrimonio de la Ciudad. Atribuye esas demoras a normas que no se ajustan a los tiempos reales de trámite, a una mala distribución de tareas por falta de personal y a equipos informáticos desactualizados. También observó fallas en los registros internos, en el control del área y en los sistemas de información. Concluye que conviene reformular la asignación de personal y recursos físicos.

• Hubo demoras excesivas en la tramitación de las causas: el 19,11% estuvo paralizado y el tiempo promedio para disponer de los bienes superó los ocho años.
• La distribución de tareas entre el personal fue inadecuada, con sobrecarga de los profesionales y falta de soporte administrativo y de recursos humanos.
• En los expedientes administrativos internos se registró informalidad en el registro de pases, incumplimiento normativo de la documentación requerida y falta de precisión sobre el universo de causas activas.
• Se modificaron normas de jerarquía superior mediante actos de menor jerarquía.
• El área carecía de un control interno adecuado por insuficiencia de su estructura.
• Los sistemas de información presentaban bajo nivel de formalidad, falta de administración independiente de la seguridad, ausencia de plan de contingencias y de servidor de archivos, equipos obsoletos y excesiva rotación de personal en el área de sistemas.

Existe una excesiva dilación en los tiempos de la gestión judicial, que torna antieconómico el proceso porque la falta de disposición de los bienes genera mayores erogaciones y demora el incremento del patrimonio de la CABA; por ello, se concluye la conveniencia de reformular la asignación de capital humano y recursos físicos.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.