Juicios Especiales - Gestion

La Auditoría General de la Ciudad evaluó la gestión judicial del Departamento de Juicios Especiales, que depende de la Dirección General de Asuntos Judiciales de la Procuración General, correspondiente al año 2003. Se revisaron por muestreo las carpetas de los juicios y se las confrontó con los sistemas de soporte. La Auditoría encontró carpetas internas incompletas y sin orden cronológico, falta de personal administrativo y de computadoras, y demoras de otros organismos del Gobierno que complican los plazos judiciales. También señaló que las demoras en las herencias vacantes generan deudas que reducen lo que la Ciudad puede recuperar, y que se presentaron algunas apelaciones fuera de término o sin los requisitos. Aun así, concluyó que el Departamento realiza una labor profesional destacada y que sería necesario incorporar más recursos humanos y materiales.

• Las carpetas internas están incompletas (faltan contestaciones de demanda, informes periciales, copias de audiencias, alegatos, sentencias, entre otros) y no están foliadas ni ordenadas cronológicamente, lo que impide verificar que contengan la información relevante para decidir en los juicios.
• No existe una estructura formal jerárquica por debajo del Director General, lo que limita la toma de decisiones y la determinación de responsabilidades.
• Hay escasez de personal administrativo (veinte abogados por cada administrativo), por lo que los letrados deben realizar tareas propias de ese escalafón.
• La cantidad de computadoras por letrado es insuficiente y la capacitación profesional es escasa, lo que menoscaba la capacidad de gestión del organismo.
• Cuando se requiere información de otros organismos del Gobierno, las demoras en responder no son compatibles con los plazos del proceso judicial; además, se detectó concentración de causas en algunos abogados.
• En las herencias vacantes las dilaciones generan deudas (servicios, expensas, impuestos) que reducen los recursos a obtener para la Ciudad; se usa sistemáticamente recursos procesales con un costo de $1.000 por recurso y se observaron apelaciones extemporáneas o carentes de requisitos.

El Departamento de Juicios Especiales se destaca por una importante labor profesional, basada en la calidad de los letrados intervinientes y la fluida comunicación con sus superiores. No obstante, la Auditoría entiende necesaria la incorporación de mayores recursos humanos y materiales para optimizar la labor de los profesionales.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.