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Procuración General de la Ciudad de Buenos Aires. Dir. Gral. de Asuntos Judiciales. Dir. de Gestión Dominial. Dto. de Protección Patrimonial.

Proyecto 7.08.05 · D.G. Asuntos Legales · 2008

Qué encontró la Auditoría

La Auditoría General de la Ciudad examinó en 2007 la gestión judicial y administrativa de los juicios que lleva la Dirección de Gestión Dominial, un área de la Procuración General porteña que se ocupa del patrimonio de la Ciudad. Encontró deficiencias en las presentaciones judiciales: hubo apelaciones rechazadas, demoras de varios años para notificar a los demandados y juicios parados que podrían perderse por caducidad de instancia. También detectó que el sistema informático donde se registran los juicios tiene datos incompletos, desactualizados y con errores, y que las oficinas presentan problemas de higiene, mobiliario y distribución del espacio. Además, la estructura del área resulta insuficiente y no hay información confiable sobre las deudas y créditos en litigio, lo que dificulta reflejar esas contingencias en los estados contables de la Ciudad. La Auditoría recomienda reorganizar el área, dotarla de más letrados y recursos informáticos, mejorar las condiciones de las oficinas y asegurar la correcta carga y actualización de los datos.

Principales observaciones
  • Se presentaron apelaciones que fueron denegadas conforme al artículo 242 del Código Procesal Civil y Comercial de la Nación.
  • Se verificaron demoras de varios años para localizar a los demandados y practicar notificaciones en juicios de cobro de pesos, y juicios con inactividad de más de 120 días pasibles de caducidad de instancia.
  • En ejecuciones de expensas sobre inmuebles ocupados y no escriturados, los letrados omitieron citar a los ocupantes a estar a derecho y no se evidenciaron juicios de repetición por los pagos efectuados.
  • El sistema SISEJ presentó falta de unificación de criterios en la carga de estados procesales, datos incompletos, errores de carga e incumplimiento de la resolución 360/05 respecto de la carga de datos y la documentación de las actuaciones.
  • La estructura y organización de la Dirección resultan inadecuadas e insuficientes, y las oficinas no están aptas higiénicamente, con mobiliario sin resguardo físico seguro y una distribución del espacio inadecuada en el Departamento de Protección Patrimonial.
  • La Dirección no cuenta con información completa y precisa sobre la totalidad de las causas que lleva, lo que impide al GCBA determinar deudas y créditos contingentes para exponerlos en los Estados Contables de la Ciudad.
Conclusión

Se detectaron deficiencias en las presentaciones judiciales que deben subsanarse, sobre todo respecto de evaluar la conveniencia de interponer demandas considerando la posibilidad de materializar las sentencias, dado que se verificaron juicios con inactividad prolongada y con imposibilidad de notificar a los demandados. También se recomienda readecuar la estructura organizativa del área con los recursos humanos e informáticos necesarios, mejorar urgentemente las condiciones de higiene y seguridad, y fortalecer el control interno para contar con información oportuna, veraz y actualizada en el sistema Sisej.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.

Objeto

Procuración General de la Ciudad de Buenos Aires. Dir. Gral. de Asuntos Judiciales. Dir. de Gestión Dominial. Dto. de Protección Patrimonial.

Objetivo

Evaluar la gestión judicial de los procesos de la Dirección mediante muestreo y confrontación con los sistemas de soporte

Alcance

La naturaleza y el alcance de los procedimientos de Auditoría a aplicar serán determinados sobre la base de un relevamiento preliminar

Ficha

Proyecto
7.08.05
Tipo
Gestión
Año auditado
2008
Período
2007
Dirección
D.G. Asuntos Legales
Supervisión
Castagna Susana Elisa, Tessaro Maria Josefina
Auditores
Dra. Sandra Bergenfeld, Dr. Alejandro Fern ndez, Dr. Juan Carlos Toso, Dr. Santiago De Estrada, Dra. Paula Oliveto Lago, Ing. Adriano Jaichenco, Lic. Josefa Arminda Prada
Fuente
ficha en agcba.gov.ar

En el Plan Anual 2008

Procuración General de la Ciudad de Buenos Aires. Dirección General de Asuntos Judiciales. Dirección de Gestión Dominial. Departamento Protección Patrimonial

Jurisdicción
Procuración General de la Ciduad de Buenos Aires
Período
2007

Ver el plan 2008 y su ejecución

Fuente: Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires (agcba.gov.ar) · los informes completos se descargan del sitio de la Auditoría

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