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Secretaría de Descentralización y Participación.

Proyecto 5.05.23 · D.G. Asuntos Institucionales y Partidos Políticos · 2005

Qué encontró la Auditoría

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires evaluó la gestión de la Secretaría de Descentralización y Participación durante el año 2004, en el marco de su Programa 1 de actividades centrales. Revisó la asignación de responsabilidades, los recursos físicos, económicos y humanos, los procedimientos, el cumplimiento normativo y la registración presupuestaria. Encontró que la principal debilidad del organismo es la errónea registración e imputación de gastos: los gastos examinados no se corresponden con el objeto del programa y los fondos asignados se gastan en finalidades distintas. También detectó legajos desactualizados del personal contratado, capacitación deficiente del personal y la falta de acuerdos de gestión con otros organismos del gobierno.

Principales observaciones
  • Los gastos examinados no se corresponden con el objeto del programa: se registran e imputan erróneamente gastos y los fondos asignados al programa se gastan en finalidades distintas.
  • Los legajos del personal contratado por locación de servicios o pasantías no estaban actualizados.
  • La capacitación del personal era deficiente, en especial la del componente de la OGESE sectorial.
  • No se celebraron acuerdos de gestión con otros organismos del gobierno, pese a que constituyen una herramienta de descentralización.
  • La Auditoría recomendó adecuar y cumplimentar las compras conforme a los requisitos previstos por el Decreto 1370.
  • La Auditoría recomendó elevar oportunamente la documentación para la formulación del presupuesto, las metas físicas y el plan anual de actividades, y realizar un relevamiento de las necesidades de recursos humanos del órgano central y de los CGPs.
Conclusión

El organismo auditado tiene su principal debilidad en la errónea registración e imputación de gastos al programa, ya que los gastos examinados no se corresponden con el objeto del mismo y los fondos asignados se gastan en otras finalidades. Además, se denotó falta de actualización de los legajos del personal contratado, capacitación deficiente del personal y falta de celebración de acuerdos de gestión con otros organismos del gobierno.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.

Objeto

Programa 1. Actividadaes Centrales Convencionales.

Objetivo

Evaluar la adecuación de los recursos al cumplimiento de los objetivos institucionales y operativos del programa en términos de eficacia y eficiencia.

Alcance

Evaluar el cumplimiento del presupuesto físico aprobado; de los objetivos previstos para las actividades desagregadas y de otros indicadores de gestión.

Ficha

Proyecto
5.05.23
Tipo
Gestión
Año auditado
2005
Período
2004
Dirección
D.G. Asuntos Institucionales y Partidos Políticos
Supervisión
Gomez de la Fuente Pedro Antonio, Tufaro Juan Jose, Villamil María Virginia
Auditores
Lic. Matias Barroetave¤a, Dr. Antonio Rubén Campos, Dra. Alicia Margarita Boero, Lic. José‚ Luis Giusti, Lic. Josefa Arminda Prada
Fuente
ficha en agcba.gov.ar

En el Plan Anual 2005

Gestión de la Secretaría de Descentralización y Participación Ciudadana

Jurisdicción
Secretaría de Descentralización y Participación Ciudadana
Período
2004
Horas
1000

Ver el plan 2005 y su ejecución

Fuente: Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires (agcba.gov.ar) · los informes completos se descargan del sitio de la Auditoría

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