Gestión de la Secretaría de Justicia y Seguridad Urbana.

La Auditoría General de la Ciudad examinó la gestión de la Secretaría de Seguridad (antes Secretaría de Justicia y Seguridad Urbana) durante el año 2004, incluyendo sus programas de actividades centrales y de coordinación técnica y administrativa. Encontró fallas de eficiencia, eficacia y economía en la gestión, con un cumplimiento insuficiente de los objetivos asignados al organismo. Detectó que faltaba planificación: no había plan anual de actividades, ni planificación de compras y de personal, y no constaba la actuación de la Auditoría Interna durante el período. También señaló que faltaban normas de control interno, un sistema de información que conectara las áreas, y registros de convenios, subsidios e inventario de bienes. Concluye que el organismo no contaba con una planificación global para llevar adelante sus políticas estratégicas.

• Se observaron falencias de eficiencia, eficacia y economía en la gestión de los programas auditados, con un cumplimiento insuficiente de los objetivos asignados al organismo.
• La Dirección General de Coordinación carecía de una estructura orgánico-funcional aprobada por autoridad competente, con su organigrama, responsabilidades y dotación de personal.
• Eran insuficientes las normas de control interno y los procedimientos que regulaban los circuitos internos, y no existía un sistema de información que interconectara las áreas de la Secretaría.
• No hubo constancias de la actuación de la Auditoría Interna durante el período auditado ni de un plan anual de actividades de la Secretaría.
• No constaba planificación ni coordinación en la elaboración del presupuesto, en la contratación de personal (los contratados y pasantes representaban alrededor del 63% del personal afectado a los programas) ni en las compras de bienes y servicios.
• Faltaban registros y constancias sobre los convenios suscriptos y transferencias efectuadas, sobre los criterios para otorgar subsidios a entidades y sobre relevamientos de bienes para actualizar el inventario.

El organismo no cuenta con una planificación global que le permita instrumentar las políticas estratégicas para el cumplimiento de las atribuciones que le fueron conferidas. Además, se observó insuficiencia de normas internas y de control interno, superposición de tareas entre las direcciones y falta de coordinación entre las áreas, en desmedro de la eficiencia, eficacia y economía de la gestión.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.