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Mantenimiento Urbano por administracion

Proyecto 1.04.21 · D.G. Obras y Servicios Públicos · 2004

Qué encontró la Auditoría

La Auditoría General de la Ciudad examinó el manejo del Ente de Mantenimiento Urbano Integral (EMUI), el organismo que se ocupa del bacheo y repavimentación de calles, durante el año 2003. Se revisaron sus compras, contrataciones, pagos y el control de las obras que ejecutó por sí mismo y de las que encomendó a la empresa AUSA. La Auditoría encontró que el organismo funciona con un marco legal contradictorio e incompleto, una organización transitoria y documentación de obras poco confiable. También detectó desgaste prematuro del asfalto en las obras, personal de inspección insuficiente y sin capacitación, y compras realizadas por vías excepcionales sin justificación. Concluye que el organismo debe completar su marco normativo y mejorar su función de control, y que por la forma de trabajo con AUSA las deficiencias de las obras son responsabilidad de ambos.

Principales observaciones
  • El marco legal del EMUI resulta contradictorio e incompleto: el decreto reglamentario desnaturaliza su carácter de ente descentralizado, la falta de tarifas formalizadas le impide comercializar lo que produce y hay funciones superpuestas con otras reparticiones del GCBA.
  • Las obras ejecutadas por administración carecen de documentación sobre su necesidad y planificación, y los registros de ejecución presentan imprecisiones, omisiones, correcciones no salvadas y falta de firmas de personal responsable.
  • Tanto en las obras encomendadas a AUSA como en las ejecutadas por el EMUI se advierte un desgaste superficial prematuro del asfalto, y se rehabilita la carpeta sin corregir deficiencias del hormigón contiguo, lo que afecta la vida útil de la obra.
  • El personal afectado a la inspección de obras resultó insuficiente y sin capacitación específica, y AUSA contrató a tres personas para tareas de inspección, lo que no garantiza la independencia del control.
  • El 60% de las compras y contrataciones de la muestra se hizo por el Decreto 1370/01 sin justificar la imposibilidad de usar el régimen general, y se contrataron elementos de un mismo agrupamiento en lapsos menores a tres meses sin justificación.
  • Se detectaron deficiencias en la documentación de recepción y pago a proveedores (fechas faltantes, comprobantes incompletos, falta de firmas competentes) y pagos efectuados fuera de término.
Conclusión

La Auditoría concluye que es necesario especificar y completar el marco normativo del organismo y optimizar su función de control sobre obras propias y de terceros, mejorando los recursos humanos, la documentación y los controles de calidad. Señala además que el control sobre AUSA no fue de comitente-contratista sino de colaboración mutua, por lo que las deficiencias en las obras resultan de responsabilidad de ambos, y que los procedimientos de compras deben reencauzarse dentro del marco legal vigente.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.

Objeto

Compras y Contrataciones del programa 3002

Objetivo

Evaluar la adecuación de los recursos al cumplimiento de los objetivos del programa, controlar los aspectos legales y técnicos del o los contratos, y su ajuste a los términos contractuales.

Alcance

La naturaleza y el alcance de los procedimientos de auditoría a aplicar serán determinados sobre la base de un relevamiento preliminar.

Ficha

Proyecto
1.04.21
Tipo
Legal, Técnica, Financiera y Gestión
Año auditado
2004
Período
2003
Dirección
D.G. Obras y Servicios Públicos
Supervisión
Marques Nora
Auditores
Lic. Matias Barroetave¤a, Dr. Antonio Rubén Campos, Dr. Nicolás Corradini, Dra. Alicia Margarita Boero, Lic. José‚ Luis Giusti, Lic. Josefa Arminda Prada
Fuente
ficha en agcba.gov.ar

En el Plan Anual 2004

Mantenimiento Urbano por Administración

Jurisdicción
30 Secretaría de Obras y Servicios Públicos
Período
2003
Horas
1950

Ver el plan 2004 y su ejecución

Fuente: Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires (agcba.gov.ar) · los informes completos se descargan del sitio de la Auditoría

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