Jefatura de Gabinete. Relevamiento

La Auditoría General de la Ciudad hizo en 2003 un relevamiento funcional de la Jefatura de Gabinete, es decir, una primera revisión para conocer cómo está organizada el área y planificar futuras auditorías. Se relevaron tres programas: Actividades Centrales, la Unidad de Administradores Gubernamentales y la Asistencia al Vecino en Emergencia. La Auditoría encontró que faltan registros y documentación básica, como la estructura orgánica aprobada y los manuales de procedimientos, y que algunas funciones previstas no se ejecutaron. Concluye que, sin esos registros, sería difícil o imposible evaluar en el futuro la calidad de la gestión del organismo.

• No existe una estructura orgánica aprobada que delimite las funciones y responsabilidades de los agentes del área.
• Los manuales de procedimientos carecen de aprobación formal.
• Hay deficiencias en la comunicación del grado de avance de la ejecución presupuestaria.
• En el Programa 1 no hay registros que reflejen la actividad del Jefe de Gabinete en la asistencia al Jefe de Gobierno para el plan general de acción de gobierno.
• En el Programa 2101 no se implementó el proyecto de escalafón para el personal (reglamentación de la ley 471) ni el asesoramiento sobre la carrera administrativa, que incluye el reencasillamiento de unos 39.000 agentes, y se detectó una deficiente asignación de recursos humanos, en especial locaciones de servicios adicionales y pasantías.
• En el Programa 2102 se detectó un expediente con irregularidades vinculadas con la contratación, el pago de facturas e incumplimientos fiscales, entre otros.

La Auditoría no emitió opinión sobre la gestión, pero destacó la ausencia de registros de las actividades coordinación y seguimiento, lo que limitaría o impediría evaluar la calidad de la gestión en futuras auditorías.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.