Administracion de bienes. Herencias Vacantes. Escribania Gral. De la Ciudad de Buenos.Aires.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires revisó cómo se administra el registro de herencias vacantes (bienes de personas fallecidas sin herederos conocidos), a cargo de la Escribanía General y de la Dirección General Administración de Bienes, correspondiente al año 2002. Encontró que la información sobre esos bienes estaba dispersa, incompleta y sin sistematizar, que no existía un registro único como exigía la reglamentación y que faltaban normas claras sobre los trámites internos, lo que generaba confusión sobre quién responde por el cuidado de los bienes. También detectó errores en el cálculo y la clasificación presupuestaria de los recursos, y que fondos de la cuenta de herencias vacantes se usaron para comprar un inmueble destinado a escuelas en lugar de imputarse a la partida fijada por ley. En lo informático, el nivel de servicio era bajo y la seguridad de la información presentaba debilidades importantes. La Auditoría concluye que el riesgo informático es alto y que falta una estrategia de desarrollo para el sistema de herencias vacantes.

• La información sobre herencias vacantes estaba dispersa, incompleta y no sistematizada, y no existía un registro único de bienes vacantes como imponía el decreto reglamentario de la ley 52.
• No había normativa expresa que contemplara los trámites administrativos internos y las relaciones entre los órganos del GCABA hasta la subasta de los bienes, lo que generaba confusión sobre las responsabilidades en su cuidado y riesgo de pérdida.
• El cálculo de recursos presupuestados para 2003 se basó en una situación hipotética que no se ajustaba a la realidad, y los ingresos fueron imputados erróneamente como venta de activos en lugar de ingreso no tributario.
• Los fondos para comprar el inmueble de la calle José Cubas 2444 no se imputaron a la partida fijada por la ley 126, sino que se extrajeron de la cuenta escritural de Herencias Vacantes.
• El cruzamiento entre la base de datos de la Procuración General y el relevamiento del Proyecto BID mostró inconsistencias: 9 juicios figuraban en la base del BID pero no en la de la Procuración, y 69 expedientes figuraban en la base de la Procuración pero no en el relevamiento del BID.
• En materia informática, la decisión de instalar un centro de cómputos propio no estaba justificada económicamente, el desarrollo de sistemas no seguía ninguna metodología, el nivel de servicio era bajo y el riesgo por debilidades de seguridad era alto.

El nivel de servicio informático y de utilización de la red de comunicación de datos en el área a cargo del Registro de Herencias Vacantes es bajo, y el nivel de riesgo debido a debilidades en la seguridad de la información y protección de activos informáticos es alto. Se carece de una estrategia para el desarrollo informático del Sistema de Herencias Vacantes del GCBA que contemple políticas informáticas y administrativas centrales y un modelo de gestión claramente definido.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe final de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.