INSTITUTO DE GESTIÓN ELECTORAL

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó las compras y contrataciones del Instituto de Gestión Electoral durante 2023, un año con elecciones PASO y generales. Encontró que el Instituto tardó mucho en constituirse y designar a sus autoridades y personal, lo que afectó la planificación, y que no se elaboró el anteproyecto de presupuesto ni el Plan Anual de Compras 2023, lo que llevó a recurrir a contrataciones por necesidad y urgencia. También detectó que el Instituto carecía de procedimientos formalizados de control interno y que varios expedientes y legajos de pago tenían documentación faltante o deficiente. Aun así, la Auditoría concluye que el Instituto logró un aceptable grado de cumplimiento legal, financiero y técnico en sus compras y contrataciones.

• El Instituto, creado por ley en 2018 y que debía estar constituido antes de abril de 2020, recién aprobó su estructura orgánica en marzo de 2023 y designó a sus mandos medios en abril de 2023, ya con las PASO convocadas.
• La demora en la organización impidió una correcta planificación y obligó en algunos casos a contratar bajo el régimen de necesidad y urgencia (Decreto 433/2016).
• El Instituto no contaba con procedimientos formalizados que especificaran los circuitos administrativos, de control y fiscalización, lo que debilita el control interno.
• No se formuló el anteproyecto de presupuesto 2023 ni el Plan Anual de Compras y Contrataciones de ese año.
• En los legajos de pago del Convenio Marco de Compras (por más de 1.157 millones de pesos) se constataron facturas sin todos los requisitos y, en algunos casos, pagos fuera del plazo de 30 días.
• En varios expedientes y legajos de pago faltaron documentos como órdenes de pago, facturas o constancias de proveedor válidas, y un pago al Correo Oficial superó el plazo previsto en el convenio.

La Auditoría concluye que el Instituto de Gestión Electoral logró un aceptable grado de cumplimiento en la adecuación legal, financiera y técnica de sus compras y contrataciones, aunque señala que la tardía designación de autoridades y personal, la falta de planificación presupuestaria, la carencia de manuales de procedimientos y las deficiencias documentales habrían impactado negativamente en la gestión. Insta al Instituto a atender las recomendaciones, con énfasis en la planificación presupuestaria y el fortalecimiento de los controles.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.