SUBTERRANEOS DE BUENOS AIRES (SBASE).

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires revisó cómo Subterráneos de Buenos Aires (SBASE) manejó, durante 2021, los juicios en los que la empresa es actora o demandada, tomando una muestra de 44 expedientes. Encontró que el área encargada tiene poco personal administrativo y letrado para la cantidad de juicios que debe seguir, y que el circuito interno para tramitar las actuaciones no está aprobado formalmente. También notó que las carpetas internas de seguimiento de los juicios están incompletas o desactualizadas, y que en dos casos el dinero apartado para afrontar juicios quedó registrado por duplicado por errores entre áreas, uno de ellos subsanado en 2022. A pesar de estas fallas, la Auditoría destaca la labor eficiente, económica y eficaz de los profesionales a cargo de los juicios, y recomienda crear un sistema informático para cargar y hacer seguimiento de los expedientes judiciales.

• El área auditada cuenta con una cantidad reducida de recursos humanos administrativos y letrados para tramitar el volumen de juicios, lo que implica un riesgo en el sistema de control interno.
• El ambiente de control se vio afectado por la falta de aprobación formal del circuito interno de tramitación de las actuaciones.
• Existe falta de integridad y certeza en la información de los juicios que gestiona el organismo, lo que afecta la confiabilidad de la información que brinda.
• En la muestra de 44 expedientes relevados, diversas carpetas internas de respaldo están incompletas o desactualizadas respecto del estado real de las causas judiciales.
• Se detectaron dos previsiones judiciales con problemas de registración: una informada duplicada y por dos montos diferentes por la Gerencia de Asuntos Legales, y otra registrada dos veces por la Gerencia Administrativa y Financiera por un error de información, subsanada mediante asiento contable en 2022.
• Estas duplicaciones demuestran una falencia en la base de datos de las áreas intervinientes en el registro de previsiones, lo que expone un riesgo en el sistema de control interno.

Pese a la cantidad insuficiente de recursos humanos en el área auditada, la Auditoría destaca la gran labor de los profesionales a cargo de los juicios, que actuaron de manera eficiente, económica y eficaz. La falta de aprobación formal del circuito interno de tramitación puede tener un impacto significativo en el ambiente de control del organismo, afectando la precisión y confiabilidad de la información generada.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.