Auditoría de Juicios. Subterráneos de Buenos Aires.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires revisó cómo gestiona los juicios la Coordinación de Asuntos Legales de Subterráneos de Buenos Aires Sociedad del Estado (SBASE), por el período fiscal terminado el 31 de diciembre de 2004. Encontró que el área no cuenta con controles ni registros adecuados: no tiene presupuesto ni metas definidas, faltan manuales de procedimiento y no se pudo determinar cuántos juicios activos había al cierre del período. También observó que se otorgaron poderes judiciales a abogados externos que a la vez representan a Metrovías, la empresa concesionaria que SBASE debe controlar, lo que genera un riesgo potencial de intereses opuestos. Además, SBASE no implementó las recomendaciones de una auditoría anterior para evitar riesgos por reclamos de honorarios de abogados. La Auditoría concluye que la gestión del área no aporta valor y que la información disponible no es confiable para una buena gestión judicial.

• Se otorgaron poderes de representación judicial a asesores letrados externos que también representan jurídicamente a Metrovías, el concesionario del servicio que SBASE debe controlar, lo que implica un riesgo potencial de intereses opuestos y de circulación de información reservada.
• No se obtuvo evidencia escrita de las políticas anuales de gestión de juicios que el Directorio de SBASE debe emitir ni de su conversión en metas, objetivos y responsabilidades.
• No existen evidencias escritas de que la Coordinación de Asuntos Legales supervise la estrategia jurídica de los escritos, su presentación en los plazos legales, el contenido de las carpetas, los sistemas de archivo y el registro de las tareas de procuración.
• SBASE no regularizó ni implementó los controles recomendados en el informe de auditoría anterior (al 31/12/2003) para evitar riesgos por reclamos judiciales de honorarios de abogados patrocinantes cuando el fallo es contrario a sus intereses.
• La Coordinación de Asuntos Legales no tiene presupuesto asignado ni metas físicas establecidas, y carece de un sistema informático adecuado, de manuales de procedimiento y de un plan de capacitación para el personal.
• No se pudo determinar la cantidad de juicios activos al 31/12/2004, y las carpetas presentan desorden, hojas sin foliar y escritos sin firma o sin fecha cierta de presentación, lo que impide controlar la integridad y correlatividad de la documentación.

La gestión de la Coordinación de Asuntos Legales no aporta valor al sistema, porque los mecanismos de supervisión técnico-jurídicos y de control de los recursos no resultan consistentes, y la información suministrada no es confiable para una buena gestión. El Colegio de Auditores consideró necesaria la puesta en marcha de acciones correctivas y de deslinde de responsabilidades.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.