SEGUIMIENTO PROYECTO N° 11.17.03 PROCURACIÓN GENERAL DE LA CIUDAD. HERENCIAS VACANTES.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires hizo un seguimiento de las observaciones de una auditoría de gestión de 2016 sobre el Departamento de Herencias Vacantes de la Procuración General de la Ciudad, tomando como período bajo examen el año 2023. De las 15 observaciones originales, 13 muestran un avance satisfactorio, una avanza de manera incipiente y otra ya no tenía vigencia, por lo que no se pudo efectuar el seguimiento. Entre los puntos aún en desarrollo, el personal no recibió capacitación específica durante el período auditado, aunque luego se capacitó a través del Instituto Superior de la Carrera. También se había observado falta de muebles seguros para guardar la documentación, situación que el proceso de digitalización de expedientes dejó sin efecto. La Auditoría concluye que se concretaron medidas correctivas sobre un porcentaje relevante de las cuestiones observadas y sugiere programar una nueva auditoría.

• El personal del área no recibe capacitación específica para realizar sus tareas y funciones administrativas.
• Se observó la necesidad de capacitar a todo el plantel del Departamento (abogados y administrativos) en el manejo del sistema de expedientes electrónicos y sus distintos módulos.
• El organismo informó que no se dictaron cursos de capacitación específica al personal del Departamento durante el período auditado ni en la actualidad, aunque se efectuaron acciones correctivas fuera del período a través del Instituto Superior de la Carrera.
• El área carecía de mobiliario con resguardo físico seguro e íntegro para guardar la documentación y actuaciones, con archivos y estantes sin puertas o sin cerraduras, además de resultar escasos.
• El organismo explicó que la digitalización de las actuaciones redujo esa situación, y el equipo auditor constató que los expedientes judiciales y la documentación respaldatoria se encuentran cargados en el SISEJ, por lo que la observación de 2016 quedó fuera de alcance para el período verificado.
• Una observación de origen ya no tenía vigencia al momento del informe, por lo que no fue posible efectuar el procedimiento de seguimiento.

Se concluye que se concretaron medidas correctivas sobre un porcentaje relevante de las cuestiones oportunamente observadas (13 de 15 con avance satisfactorio) y, respecto del desarrollo incipiente, se constataron acciones correctivas tendientes a subsanar la observación. Se sugiere considerar la realización de una nueva auditoría en una futura planificación.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.