Unidad de Coordinación de Plan Estratégico.

La Auditoría General de la Ciudad evaluó el funcionamiento de la Unidad de Coordinación del Plan Estratégico, el área que apoya al Consejo de Planeamiento Estratégico, durante el año 2011. Encontró que las tareas realizadas fueron escasas para los objetivos que justificaron la creación del organismo y que muchas de las actividades declaradas no contaban con respaldo documental. También detectó fallas administrativas y presupuestarias: falta de manuales de procedimientos, cargos directivos cubiertos sin concurso, gastos de 2010 imputados al presupuesto de 2011 y un control interno deficiente. Además, observó poca difusión del Plan Estratégico Buenos Aires 2010-2016 y escasa promoción para que nuevas organizaciones se sumaran al Consejo. Concluye que no se impulsó la participación de nuevas entidades, algo fundamental para generar propuestas que mejoren la calidad de vida de los vecinos.

• El responsable saliente del área no presentó el informe final de gestión que exige la Ley 70, y las tareas informadas como realizadas en 2011 carecían de respaldo documental.
• Los cargos ejecutivos de gerente y subgerente no fueron cubiertos por concurso hasta la fecha de la auditoría, y no existía nombramiento para la totalidad de las áreas de la estructura orgánica.
• Faltaban manuales de procedimientos y circuitos administrativos, y el control interno del área era deficiente.
• Se detectaron gastos por viajes a Belo Horizonte y Chile realizados en 2010 que se imputaron al presupuesto de 2011, y la mayoría de los comprobantes de las cajas chicas no estaban emitidos a nombre del organismo.
• La difusión y el seguimiento del Plan Estratégico Buenos Aires 2010-2016 fueron escasos y sin respaldo documental, y no se promovió la participación de nuevas entidades ni de los miembros en las reuniones.
• En 2011 se presentó un solo proyecto de ley y cuatro recomendaciones, menos que en años anteriores, las propuestas de las dimensiones disminuyeron y sus reuniones no se realizaban cada quince días como establece la normativa.

Las tareas realizadas resultan escasas para los objetivos que sustentaron la creación del organismo, y las actividades declaradas por la Unidad carecen de respaldo documental. De la auditoría no surge que se haya promovido la participación de nuevas organizaciones, elemento fundamental para generar nuevas propuestas e iniciativas que mejoren la calidad de vida de los ciudadanos.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.