EMUI- Seguimiento Proyectos.

La Auditoría General de la Ciudad hizo un seguimiento de las observaciones de tres informes anteriores sobre el Ente de Mantenimiento Urbano Integral (EMUI), el área que repara calles y veredas, dentro del programa de mejoramiento de las vías de tránsito peatonal y vehicular, tomando como período examinado el año 2011. De las observaciones evaluadas, el 54,2% mostró una evolución satisfactoria, el 20,3% incipiente y el 22% no satisfactoria. Entre los avances, el EMUI creó su Auditoría Interna, elaboró un plan de compras acorde a sus necesidades y mejoró el cumplimiento de las metas físicas y financieras. Sin embargo, persisten debilidades: solo se resolvió el 47,5% de los reclamos de 2011, el Ente no cuenta con estructura formal aprobada ni manuales de procedimientos, falta personal técnico para cubrir próximas jubilaciones y la planta asfáltica requiere mantenimiento, equipamiento de seguridad y la certificación de su estudio de impacto ambiental. Además, el alcance del trabajo quedó limitado porque la Contaduría General no pudo localizar seis expedientes de la muestra solicitados por la Auditoría.

• De las 55 observaciones de los tres informes anteriores se seleccionaron 35 para el seguimiento (63,63%), con evolución satisfactoria en el 54,2% de los casos, incipiente en el 20,3%, no satisfactoria en el 22% y no verificable en el 3,5%.
• Solo el 47,5% del total de los reclamos correspondientes al año 2011 fueron cumplidos, lo que evidencia ineficacia en su resolución en tiempo y forma.
• Se continúan verificando debilidades en el ambiente de control en la elaboración, presentación y administración de los Libros de Órdenes de Servicio.
• El EMUI no cuenta con estructura formal aprobada, reglamento interno, manuales de procedimientos ni descripción de los circuitos administrativos, y a la fecha de cierre de las tareas de campo no se había elaborado un proyecto de los mismos.
• Se verificó falta de capacitación e incorporación de recursos humanos técnicos para cubrir los retiros, teniendo en cuenta que el 12% del personal (23 agentes) se encuentra en condiciones de acogerse al beneficio jubilatorio.
• En la Planta de Producción de Mezcla Asfáltica se evidenció falta de puesta en valor y mantenimiento edilicio, falta de reaprovisionamiento de equipamiento y elementos de seguridad e higiene en el trabajo, e inexistencia de la certificación del Estudio de Impacto Ambiental.

La Auditoría destacó los avances del EMUI (creación de la Auditoría Interna, plan de compras y mejor cumplimiento de las metas físicas y financieras) pero verificó que persisten debilidades en el ambiente de control. Recomendó al Ente profundizar a corto plazo los cambios para que las observaciones incipientes (20,3%) se transformen en satisfactorias y abordar las problemáticas aún no atendidas (22%), a fin de cumplir el objetivo central del programa de reducir el déficit en el mejoramiento de las vías de tránsito peatonal y vehicular.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.