Ministerio Público - Defensoría General y Asesoría Tutelar.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó la gestión del Ministerio Público —a través de la Defensoría General y la Asesoría General Tutelar— durante el año 2010, evaluando el cumplimiento del presupuesto, los objetivos de sus actividades y sus circuitos administrativos. Encontró que ambos organismos carecen de manuales de procedimientos completos, de metas físicas y de información estadística, y que presentan debilidades en el archivo de expedientes, en la planificación de compras y en el registro informático de sus trámites. También señaló problemas presupuestarios, como la falta de un sistema contable propio y de autonomía financiera, y faltantes de documentación en los procesos de compras y contrataciones. La Auditoría concluye que, dada la amplitud de funciones de estos organismos, en el futuro sería aconsejable auditar áreas o procesos específicos en lugar de un análisis integral.

• Tanto la Asesoría General Tutelar como la Defensoría General carecen de manuales de procedimientos abarcativos de todas sus áreas, de circuitos administrativos integrales y de metas físicas e información estadística previstas por la Ley 70.
• Los archivos de expedientes de ambos organismos no reúnen condiciones físicas y de seguridad adecuadas.
• No existe un sistema informático para el registro, apertura y seguimiento de expedientes administrativos ni un programa integrador entre las distintas áreas, y en la Defensoría falta la informatización de la Secretaría Jurisdiccional.
• La planificación del Plan Anual de Compras 2010 fue incorrecta en ambos organismos, y en los expedientes de compras y contrataciones analizados faltan constancias como recibos de pago, dictámenes jurídicos previos, devolución de garantías y afectación preventiva.
• Ambos organismos no poseen un sistema contable propio ni autonomía financiera, y sus erogaciones se imputan según porcentajes establecidos por el Consejo de la Magistratura y no en función de los gastos efectivamente realizados.
• En la Defensoría General el proyecto de Plan Operativo Anual 2010 no fue aprobado, la Oficina de Orientación al Habitante no elabora estadísticas ni cuenta con una guía de trámites, y no todo el personal que realiza tareas externas posee credenciales.

Considerando la estructura de la Asesoría General Tutelar y de la Defensoría General y las innumerables funciones que realizan sus distintas áreas, la Auditoría aconseja que en el futuro se efectúen auditorías sobre un área determinada o algún proceso en particular, en lugar de una auditoría integral como la desarrollada.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.