Procuración General de la Ciudad de Buenos Aires. Dir. Gral. de Mandatarios.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires revisó la Dirección de Control de Mandatarios de la Procuración General de la Ciudad, que controla los juicios que llevan adelante los mandatarios, evaluando el ambiente de control y la gestión judicial mediante un muestreo. El informe, emitido en mayo de 2012, concluye que el área gestiona adecuadamente sus recursos, pero debe optimizar sus operaciones de control para aprovechar todas las instancias de defensa de los derechos del mandante. La principal falencia detectada es la falta de normativa interna que formalice los procedimientos de control y los criterios para evaluar el desempeño de los mandatarios. También se encontraron datos desactualizados en parte de los expedientes revisados, fallas de seguridad en el sistema informático judicial y una red informática sin servidor de dominio ni plan de contingencia ante desastres. Como la gestión de los mandatarios involucra otras áreas de gobierno, la Auditoría considera conveniente realizar a futuro una auditoría transversal de todas las operaciones involucradas.

• No existen manuales de procedimiento ni normativa interna propia de la Procuración General que formalicen los procedimientos de control de la Dirección de Control de Mandatarios ni los criterios de evaluación de desempeño de los mandatarios, salvo los fijados por la Resolución Nº 301-AGIP-08 y modificatorias.
• En 9 de los expedientes relevados, que representan el 13,23% de la muestra, los datos con los que cuenta la Dirección de Control de Mandatarios no coinciden con el estado actual de las causas.
• El sistema SISEJ presenta falencias de seguridad, ya que no existe la obligación de cambio de la clave inicial ni de renovación temporal por parte del usuario.
• La red local de la Procuración es una red sin servidor de dominio, lo que impide la asignación de recursos y accesos a la información de modo limitado y preestablecido.
• No se dispone de un plan de contingencia para situaciones de desastre como incendios, inundaciones o vandalismo, ni de conexión contingente para las redes de comunicaciones.

El área auditada realiza una adecuada gestión de sus recursos, pero debe optimizar las operaciones de control para utilizar todas las instancias de defensa de los derechos del mandante, siendo la principal falencia la inexistencia de normativa interna que las formalice. Dado que la gestión de los mandatarios involucra otras áreas de gobierno a cargo de la contratación y fiscalización de los profesionales intervinientes, se concluye conveniente realizar a futuro una auditoría transversal sobre la totalidad de las operaciones involucradas.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.