Procuración General - Amparos de la Dirección de Asuntos Especiales.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires revisó cómo el área de Amparos de la Dirección de Asuntos Especiales, de la Procuración General, maneja los juicios de amparo en los que la Ciudad es parte, examinando una muestra de causas y el funcionamiento general del área (informe emitido en agosto de 2012). Encontró que el área no lleva un registro confiable de los amparos, que el sistema informático de seguimiento de juicios tiene datos desactualizados o con errores y no avisa de los vencimientos de plazos, y que en algunas causas se perdió el plazo para contestar la demanda o se rechazaron apelaciones por presentarse fuera de término. También observó que falta personal administrativo, que las oficinas y los recursos informáticos son insuficientes, y que no existe un registro de gastos y condenas judiciales que ayude a planificar el presupuesto. La Auditoría concluye que la estructura y organización del área no alcanzan para el gran volumen de causas que tramita, lo que hace poco confiable el control interno, y señala que haría falta designar operadores supervisados para cargar la información en el sistema.

• El universo de amparos no es confiable porque la Dirección no lleva un registro de los juicios de amparos ni de los incidentes derivados, y las cantidades informadas no son coincidentes.
• Se detectaron objeciones a la gestión judicial en 13 de los 112 expedientes compulsados, entre ellos cuatro en los que se dio por decaído el derecho a contestar la demanda y tres con apelaciones rechazadas por presentaciones extemporáneas o falta de copias.
• Los letrados no cargan ni actualizan datos en el Sistema de Seguimiento de Juicios (SISEJ) conforme lo dispuesto por la Resolución 360/PG/05, y la numeración del sistema no coincide con la verificada en sede judicial.
• El SISEJ carece de operadores autorizados para la carga y actualización de datos, no permite modificar o dar de baja causas inactivas y no cuenta con alarmas que adviertan los vencimientos de plazos procesales.
• Las carpetas internas no siguen un orden cronológico, no están debidamente foliadas, tienen actuaciones sueltas y falta de documentación, en incumplimiento del punto 1.2 del Anexo I de la Resolución PG Nº 360/05.
• La estructura y organización del área resultan insuficientes para el volumen de causas (4384), con falta de personal administrativo y pasantes, instalaciones y recursos informáticos inadecuados, distribución de juicios no igualitaria entre los letrados y ausencia de un registro de gastos causídicos, condenas y créditos que dificulta la planificación presupuestaria.

La estructura y el sistema organizacional del Sector Amparos de la Dirección de Asuntos Especiales resultan insuficientes para cumplir en forma adecuada las tareas a su cargo, teniendo en cuenta el gran volumen de causas que se tramitan, lo que conlleva a un sistema de control interno poco confiable por la falta de información fehaciente y actualizada sobre los juicios. El área necesitaría la designación de operadores debidamente supervisados para la carga en el SISEJ, a fin de contar con información veraz y actualizada.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.