Ornamentación y Festejos

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires evaluó durante 2009 el programa de Ornamentación y Festejos, que se encarga de confeccionar e instalar palcos, tarimas, banderas, escudos y estructuras para los actos oficiales del Gobierno de la Ciudad. La auditoría encontró que no hubo planificación de las actividades del año, que faltan procedimientos administrativos formales y registros de las tareas realizadas, y que a menudo no hay constancia de que los servicios se hayan efectivamente prestado. También detectó carencias de personal y serias deficiencias en los dos edificios donde funciona el organismo, como instalaciones eléctricas riesgosas y ausencia de salidas de emergencia. La conclusión es que se necesitan procedimientos formales, designación de responsables y una política de renovación de personal especializado.

• No existió planificación de las actividades en 2009 y falta una estructura orgánica formal que delimite responsabilidades por debajo de la Dirección General.
• No hay registros formales ni un sistema informático integrado para seguir las solicitudes de obras, y los formularios no están prenumerados, lo que impide corroborar la integridad de la información.
• No se constató que los partes de servicio prestado cuenten con la firma del organismo beneficiario, por lo que no existe documento que acredite la efectiva realización de las obras.
• Se registraron demoras en la emisión de las Órdenes de Servicio y en el archivo de los actuados, y en 12 casos la conformidad de las áreas demoró más de 25 días.
• La dotación de personal resulta insuficiente, no hubo planificación en la renovación del personal (15 bajas en el año) y no se han implementado sistemas de inventario permanente ni informatizado para el control de materiales.
• Ambos edificios presentan deficiencias graves: instalaciones eléctricas con cables expuestos, humedades, artefactos a gas sin ventilación reglamentaria, baños fuera de uso y falta de salidas de emergencia.

Se requiere la implementación de procedimientos administrativos formales abarcativos de todos los niveles, el nombramiento de responsables de las áreas, una política de renovación de personal especializado y medidas para un mejor nivel de control interno.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.