Biblioteca del Docente.

La Auditoría General de la Ciudad examinó el funcionamiento de la Biblioteca del Docente, un servicio del Ministerio de Educación que brinda información a docentes, investigadores y estudiantes, correspondiente al año 2006. Los auditores no pudieron verificar cuántos libros tiene la biblioteca, porque no existe un inventario actualizado y los libros recibidos en donación nunca se incorporaron formalmente al patrimonio del Estado. Tampoco pudieron comprobar la veracidad de los registros de lectores atendidos y de consultas realizadas entre 2004 y 2006, ya que son manuscritos e incompletos. Además, la biblioteca incumplió obligaciones administrativas como iniciar los trámites para aceptar las donaciones y presentar y actualizar inventarios ante Contaduría. La Auditoría concluyó que estas fallas de control interno impiden saber con certeza con qué material bibliográfico cuenta la Biblioteca del Docente.

• No se iniciaron los trámites de aceptación de las donaciones recibidas, en incumplimiento del Decreto Nº 2000/GCBA/00.
• No se presentaron a la Dirección General de Contaduría los Inventarios Generales, en incumplimiento del Decreto Nº 1635/GCBA/88.
• Los inventarios no fueron actualizados, en incumplimiento del Decreto Nº 1635/GCBA/88.
• No se comunicaron a la Dirección General de Contaduría los movimientos de altas y bajas de material bibliográfico, en incumplimiento del Decreto Nº 1635/GCBA/88.
• La ausencia de un inventario actualizado y la falta de incorporación al patrimonio de los libros donados impidieron verificar el acervo bibliográfico de la biblioteca.
• Los registros de lectores asistidos y de consultas de usuarios entre 2004 y 2006 eran manuscritos, incompletos y sin respaldo, por lo que no se pudo constatar su veracidad.

La falta de ingreso de los libros al patrimonio y el incumplimiento de las altas y bajas mensuales constituyen fallas de control interno que impiden determinar con certeza el acervo bibliográfico de la Biblioteca del Docente. Además, la insuficiente información sobre inventarios y la documentación incompleta de los servicios al usuario impidieron evaluar el cumplimiento de la normativa y completar el análisis de la gestión presupuestaria del programa, que por su carácter instrumental no define metas físicas.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.