Auditoría de Juicios - Dirección General de Asuntos Judiciales - Amparos II .

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires revisó la gestión de los juicios de amparo iniciados contra la Ciudad, a cargo de la Procuración General (Dirección General de Asuntos Judiciales), en un informe emitido en diciembre de 2007. Encontró que las carpetas internas de seguimiento están incompletas, sin foliar y sin constancias de control por parte del superior jerárquico, y que el sistema de información SISEJ presenta datos incompletos, desactualizados y con errores. También observó falta de personal administrativo y técnico de apoyo para los letrados, computadoras insuficientes y obsoletas, y ausencia de una política uniforme de capacitación profesional. La Auditoría concluye que se necesitan mecanismos de supervisión y controles permanentes, y que convendría incorporar personal administrativo para colaborar con la carga de datos, a fin de contar con información confiable que permita defender mejor los intereses de la Ciudad.

• Las carpetas internas se encuentran incompletas, sin foliar y, en algunos casos, no están en su casillero interno.
• No hay constancias en las carpetas internas del control de las mismas por parte del superior jerárquico.
• El sistema de información presenta deficiencias en la carga de datos y su control: los listados de juicios remitidos estaban incompletos y desactualizados.
• La información revela inconsistencias: errores en el número de carpeta interna, en el número de expediente judicial, en los datos del juzgado, en el año y en la cantidad de causas en trámite.
• Las áreas auditadas no poseen personal administrativo ni auxiliares técnicos de apoyo a los letrados, y el número de computadoras por letrado no es suficiente y además es obsoleto.
• El área no cuenta con personal idóneo para la carga de información en el SISEJ, tarea que queda a cargo de los letrados que por exceso de tareas no la realizan, y no existe una política uniforme e integral de capacitación profesional.

Resulta adecuado que el organismo cuente con mecanismos de supervisión permanente que aseguren el cumplimiento eficaz y eficiente del servicio de patrocinio, y las autoridades deben implementar controles permanentes para corregir las deficiencias del sistema de información de la Procuración General. Se deberá considerar la posibilidad de incorporar personal administrativo y operadores supervisados por los letrados para colaborar con la carga de datos en el SISEJ, a fin de contar con información íntegra, oportuna y actualizada para el control de gestión de los procesos judiciales.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.