Unidad de Contralor de Espectáculos

La Auditoría General de la Ciudad examinó el área que controla los espectáculos públicos masivos (deportivos, artísticos y religiosos) durante el año 2004, un momento en que el organismo se estaba reestructurando tras el incendio de República de Cromagnon. Se verificó cómo se otorgaban los permisos para realizar eventos y cómo se controlaban después. La Auditoría encontró que el área no cumplía de manera mínima sus objetivos: faltaba planificación de las inspecciones, no se podía saber cuántos eventos debían controlarse, había tareas superpuestas y funciones duplicadas, y no existían procesos ni procedimientos definidos. Tampoco se pudo evaluar la capacitación del personal porque el área no entregó la información pedida. La Auditoría recomienda mejorar los procedimientos, contar con un sistema informático confiable y crear áreas específicas para otorgar permisos y para inspeccionar.

• Ausencia de planificación en las inspecciones.
• No se pudo determinar el universo de eventos que debían ser controlados por el área en 2004.
• Superposición de tareas y duplicidad de funciones en las unidades auditadas.
• Ausencia de procesos y procedimientos.
• No se pudo determinar la eficacia de la capacitación brindada al personal porque el área no proporcionó la información solicitada.
• La profunda reestructuración del área tras el incendio de República de Cromagnon dificultó la obtención de la información solicitada por la auditoría.

El Colegio de Auditores concluyó que las responsabilidades primarias del área no alcanzan en grado mínimo el cumplimiento de los objetivos institucionales y operativos con eficiencia, eficacia y economía de la gestión. Recomendó una mejora continua de los procedimientos, el apoyo de un sistema informático preciso y confiable, y la creación de un área específica para el otorgamiento del permiso y otra para la etapa inspectiva posterior.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.