Espacios Públicos. DGHP y DGFC.

La Auditoría General de la Ciudad examinó la gestión de las direcciones generales de Habilitaciones y Permisos y de Fiscalización y Control durante 2004, dentro del programa de gestión de habilitaciones y permisos, que incluye el otorgamiento de permisos de publicidad en la vía pública. Encontró debilidades importantes: no había planificación de las inspecciones, no existía un registro confiable de la publicidad exhibida en la vía pública, había tareas superpuestas y duplicadas, y faltaba coordinación y procedimientos comunes entre las dos direcciones. Además, el organismo no aportó la información necesaria para medir su gestión y la documentación brindada no era confiable. Por todo esto, la Auditoría concluyó que ambas direcciones no alcanzan, siquiera en grado mínimo, el cumplimiento de sus objetivos con eficiencia, eficacia y economía. Recomienda mejorar los procedimientos, contar con un sistema informático confiable y crear un área específica para otorgar permisos y otra para la inspección posterior.

• No existía una planificación de las inspecciones.
• Faltaba un registro o base de datos confiable de la publicidad exhibida en la vía pública.
• Había superposición de tareas y duplicidad de funciones entre las dos direcciones generales.
• Faltaba coordinación entre ambas direcciones y no existían procesos y procedimientos comunes.
• El organismo no aportó elementos para confeccionar indicadores que permitieran medir la gestión de 2004, por ausencia de documentación esencial y falta de confiabilidad de la información proporcionada.
• No se respondió el pedido de la AGCBA sobre las acciones correctivas tomadas a raíz de observaciones de informes anteriores respecto de la Dirección General de Fiscalización y Control.

La Auditoría concluyó que ambas Direcciones Generales no alcanzan en grado mínimo el cumplimiento de los objetivos institucionales y operativos con eficiencia, eficacia y economía de la gestión. Dado el alto riesgo de daño a las personas que implica su función, recomendó extremar recaudos, mejorar continuamente procesos y procedimientos, contar con un sistema informático preciso y confiable, y crear un área específica para el otorgamiento del permiso y otra para la etapa inspectiva posterior.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.