Administración de Stocks de Productos Farmacéuticos y Medicinales en Hospitales dependientes de la Secretaría de Salud.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires evaluó cómo los hospitales dependientes de la Secretaría de Salud administran los stocks de productos farmacéuticos y medicinales, correspondiente al año 2004; las tareas de campo se realizaron entre septiembre de 2004 y noviembre de 2005. Se relevaron los servicios de Farmacia de los hospitales, incluyendo pedidos de insumos, recepción, registros, administración de stocks y entrega de medicamentos al público y a otros sectores del hospital. La Auditoría encontró que los sistemas informáticos no son uniformes, que los Comités de Farmacia no se reúnen periódicamente ni registran su actividad, y que falta personal y equipamiento. También observó que no se hacen recuentos físicos de stock como control interno rutinario y que, donde los medicamentos se entregan a granel cada día, los no utilizados quedan en la sala sin inventariar y sin devolución sistemática.

• La falta de uniformidad de los sistemas informáticos genera dificultades en el registro y la confección de datos estadísticos indispensables para elaborar indicadores de gestión y determinar estándares.
• Los Comités de Farmacia no se reúnen periódicamente ni registran su actividad en el libro de actas, y en algunos casos son reemplazados por el Comité de Crisis.
• Falta personal administrativo, técnico y auxiliar de farmacia, y en tres de los hospitales auditados los cargos de jefatura de sección no están cubiertos, lo que concentra responsabilidades en la jefatura de División o Unidad.
• No existe, como rutina de control interno, la realización de recuentos físicos de stock por personal ajeno al sector Farmacia.
• En los hospitales con sistema de dispensación diaria a granel, los insumos o medicamentos no utilizados se conservan en la sala sin inventariar y no hay devolución sistemática de medicamentos no administrados.
• Existen carencias de equipamiento respecto de los requerimientos del Manual aprobado por la Resolución 1363/SS/00.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.