Deposito y Distribucion de Medicamentos. Auditoria de Gestion

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires evaluó cómo gestionaba la Secretaría de Salud el depósito y la distribución de medicamentos entre 2002 y 2003. Encontró que el Depósito Central de Medicamentos no figura formalmente en la estructura de la Secretaría ni está habilitado, trabaja con personal y edificio precarios, y no cuenta con un sistema informático apto para el volumen de medicamentos que maneja. También detectó que la información del depósito no se integra con la de las farmacias hospitalarias, lo que impide ver el panorama completo del movimiento de medicamentos. La Auditoría concluye que existe un ambiente de control débil, con riesgo de errores, y recomienda regularizar la situación del depósito.

• El Depósito Central de Medicamentos no está contemplado en las estructuras administrativas de la Secretaría de Salud, por lo que carece de misiones y funciones asignadas formalmente y no pueden delimitarse las responsabilidades de quienes trabajan allí.
• No hay coordinación entre el Depósito y el Departamento de Material Biomédico, lo que impide integrar el circuito de compra, recepción, depósito, distribución y control de existencias.
• No se hacen controles de niveles de stock ni están definidos los puntos de reposición de medicamentos, ya que el Depósito funciona como un simple lugar de tránsito.
• El Depósito no cuenta con un programa informático de registro y control de stocks desde julio de 2003, cuando un cortocircuito destruyó el equipo y se perdió toda la información almacenada; los movimientos se registran en un archivo Excel con datos solo hasta diciembre de 2003.
• De la toma de inventario realizada por la Auditoría surgió que casi el 44% de los medicamentos recontados presentaba diferencias entre lo físico y las fichas-estante, por falta de actualización de estas; además se hallaron frascos de un medicamento vencido y otros fuera de sus cajas en el sector de medicamentos para SIDA.
• El Depósito no cuenta con instrumentos de medición de condiciones ambientales ni con seguros para los insumos almacenados o en tránsito, ya que las aseguradoras no toman el riesgo por las precarias condiciones del lugar y la falta de habilitación de la ANMAT.

La Auditoría concluye que el sistema de control es débil y que existe posibilidad de comisión de errores, y señala como deseable que el Gobierno de la Ciudad adhiera cuanto antes al régimen nacional para contar con control que garantice las Buenas Prácticas de Almacenamiento, Transporte y Distribución.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.