Elaboracion y Gestion de Proyectos - Año 2003 - Relevamiento Integral de la Unidad Ejecutora de la Ciudad de Buenos Aires

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires relevó en 2003 el funcionamiento de la Unidad Ejecutora de la Ciudad de Buenos Aires (UECBA), dentro del Programa 6080 'Elaboración y Gestión de Proyectos'. El objetivo del trabajo fue obtener información de base sobre cómo está organizada y funciona esa unidad. La Auditoría encontró que la unidad no tiene una estructura orgánica definida por debajo de su responsable, lo que complica asignar tareas al personal; que debe cumplir demasiados pasos para pagar a terceros, por exigencias del BIRF junto con la Tesorería y la Contaduría de la Ciudad, lo que perjudica la eficiencia; y que el personal trabaja disperso en varias sedes, con poco espacio y poco mobiliario para guardar y resguardar la documentación de los proyectos. El texto no incluye una conclusión formal de la Auditoría.

• La UECBA no cuenta con una estructura orgánica funcional por debajo de su responsable, lo que dificulta la asignación de las funciones del personal.
• La UECBA debe cumplir una cantidad excesiva de pasos en la secuencia de pagos a terceros, como consecuencia de las imposiciones del BIRF en la relación con la Tesorería General y la Contaduría General de la Ciudad, lo que atenta contra la gestión diaria en términos de eficiencia y economicidad.
• La dispersión física en distintas sedes no facilita la coordinación de las tareas.
• La Subunidad de Coordinación para la Emergencia, sita en Av. Córdoba 1261, piso 3°, cuenta con un lugar físico insuficiente, lo que entorpece el desenvolvimiento de los profesionales allí ubicados.
• Hay mobiliario insuficiente para la guarda de la documentación vinculada a los proyectos, además de falta de seguridad física de la misma.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.