Dir. Gral. del Libro y Promocion de la Lectura. Auditoria de Gestion. Ejercicio 2002

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó la gestión de la Dirección General del Libro y Promoción de la Lectura durante el año 2002; ese organismo administra 26 bibliotecas y la Casa de la Poesía. La revisión encontró fallas administrativas: legajos de personal sin el acto de ingreso, una directora contratada como locadora de servicios pese al carácter de sus funciones, y compras de bienes de consumo hechas casi en su totalidad por caja chica en lugar de los procedimientos habituales. También señaló que no se pudo verificar cuántos lectores atendieron las bibliotecas porque el reglamento interno permite destruir la documentación que lo respalda, y que la mitad de los contratos artísticos revisados no coincidía con los programas de las actividades difundidas. La Auditoría concluye que hay áreas donde deben ajustarse operatorias y procedimientos básicos, y recomienda entre otras cosas guardar mejor la documentación, planificar las compras y distribuir el personal de forma más equitativa entre las bibliotecas.

• En 23 de los legajos de personal analizados no constaba el acto administrativo de ingreso a la planta del Gobierno de la Ciudad.
• La Directora de Programación y Difusión Cultural fue contratada mediante locación de servicios, sin relación de dependencia con el Gobierno de la Ciudad, lo que no resulta apropiado por el carácter de sus funciones.
• El 90% de las adquisiciones de bienes de consumo se realizó por el régimen de caja chica, incluyendo bienes previsibles como cartuchos de impresora y resmas, lo que implica falta de observancia de los procedimientos administrativos de compra.
• No se pudo determinar en forma exacta y fehaciente el número de lectores asistidos porque el Reglamento Interno permite la destrucción de la documentación respaldatoria.
• En el 50% de los contratos artísticos muestreados (37 de 74) el nombre de los titulares no coincidía con el de los programas mensuales de difusión de 2002, y en solo 5 casos coincidía la fecha del contrato con la del evento.
• Solo el 41,6% de las bibliotecas de la muestra presentó la solicitud de los libros más requeridos por los lectores, en incumplimiento del artículo 3 del Reglamento de Bibliotecas.

Existen áreas en las cuales deben ajustarse operatorias y procedimientos básicos, y es de importancia establecer un lapso mayor para la guarda de la documentación respaldatoria de la cantidad de lectores asistidos. También se destaca la necesidad de desarrollar un software que mantenga actualizado el movimiento del material bibliográfico y de una distribución más equitativa de los recursos humanos entre las bibliotecas.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe final de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.