COMPRAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN REALIZADAS BAJO LA MODALIDAD DEL DECRETO 433/16

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó las compras y contrataciones del Ministerio de Educación realizadas durante 2023 bajo la modalidad del Decreto 433/2016, que es un régimen simplificado de compras. Se revisaron expedientes electrónicos y legajos de pago para evaluar los aspectos legales, financieros y el cumplimiento de los procesos de adjudicación. La Auditoría encontró falta de planificación en las adquisiciones, debilidades en el control interno y documentación faltante en los expedientes de pago. Concluye que hubo deficiencias en la planificación y en el control interno de los procesos administrativos, y recomienda anticipar necesidades, ajustar los registros y completar la documentación en los expedientes.

• Se evidenció falta de planificación en la adquisición de bienes y servicios necesarios para las actividades habituales y previsibles del Ministerio de Educación.
• En dos expedientes electrónicos no constaba documentación respaldatoria que justificara la elección del proveedor por el artículo 29 inciso 4 de la ley 2095.
• En uno de los casos analizados, correspondiente a 6 beneficiarios de la muestra, el tipo de contratación registrado en el SIGAF era incorrecto: se usó el decreto 433/2016 como simplificación procedimental aunque la erogación correspondía a una licitación pública.
• En 10 de 15 legajos de pago aplicables no se encontraba en el expediente del pago documentación legal respecto a la aprobación del gasto y/o el proceso de contratación.
• En 12 de 15 legajos de pago aplicables no se encontraba en el expediente de pago constancia de la validación del CAE de las facturas.

El análisis de las compras realizadas por el Ministerio de Educación bajo la modalidad del Decreto 433/2016 evidenció deficiencias en la planificación y en el control interno de los procesos administrativos. Se recomienda desarrollar estrategias para anticipar necesidades, ajustar los registros, asegurar la incorporación completa de la documentación y garantizar la consistencia de los legajos de pago.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.