Compras y Contrataciones de la Secretaría de Educación.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó las compras y contrataciones de la Secretaría de Educación durante el año 2004, revisando los aspectos legales y financieros de la adjudicación y pago de servicios. Encontró que no existe un plan anual de compras y que no se concilian los registros contables con la cuenta inversión, lo que calificó como una falla grave de control. También detectó inconsistencias en fechas y documentación faltante en varias licitaciones y contrataciones directas, además de que un mecanismo de pago que debería usarse solo por excepción se empleó en más de una de cada cinco operaciones. La Auditoría concluyó que es necesario elaborar un presupuesto detallado para contar con un plan anual de compras y mejorar los controles internos.

• No existe un plan anual de compras.
• No se realiza la conciliación entre lo publicado en la cuenta inversión y los registros de la Dirección.
• No se confeccionan legajos completos con la totalidad de la historia de cada agente contratado bajo locación de servicios, y no existe un criterio uniforme sobre la documentación de las carpetas.
• En la Licitación Pública Nº 1/2004 la prórroga del llamado es posterior a la fecha de apertura, no se adjuntan las garantías de adjudicación y la Recepción Definitiva es anterior a la Orden de Provisión.
• En la Contratación Directa Nº 38/04 el compromiso preventivo se realizó con fecha posterior al Parte de Recepción Definitiva.
• El mecanismo de pago del Decreto 1370/01 no se usa por excepción (representa el 21,42% de las operaciones) y en los pagos del servicio de seguridad solo se adjuntaron remitos y facturas.

Resulta imprescindible elaborar un detallado presupuesto con participación de las áreas involucradas para obtener un plan anual de compras y usar el Decreto 1370/01 solo por excepción. La falta de conciliación de registros con la cuenta inversión denota una grave falla de control, y el Área de Contratos debería confeccionar un legajo único por contratación.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.