CLUB DE JOVENES Y CHICOS.

La Auditoría General de la Ciudad examinó el programa 'Club de Jóvenes y Chicos', que depende de la Subsecretaría de Coordinación Pedagógica y Equidad Educativa, correspondiente al ejercicio 2017. El objetivo era evaluar si los recursos se usaron de forma adecuada para cumplir los objetivos del programa. La Auditoría encontró una baja ejecución presupuestaria, falta de descripción del programa en el presupuesto, ausencia de coordinadores en algunas sedes, inconsistencias en las planillas de asistencia y debilidades en el control interno, como la falta de manuales de procedimientos. Concluye que se deben atender las necesidades de las distintas sedes, reforzar el control interno e implementar acciones para aumentar la matrícula y fortalecer las sedes en recursos humanos y materiales.

• Hay una mala planificación presupuestaria: el crédito vigente para ciertos incisos es cero y la ejecución sobre el crédito sancionado alcanzó el 4,42%.
• La descripción del programa presupuestario no incluía acciones relacionadas con los Clubes de Jóvenes y Chicos (según el ente auditado, se incorporó en el Presupuesto 2018).
• No están estipuladas metas físicas a nivel del Programa 23 y de la Actividad 12, lo que dificulta la evaluación presupuestaria.
• La comunicación de las sedes con la Dirección General es por correo o teléfono, sin respaldo documental de asistencia, matrícula ni pedidos de materiales; el 53,33% de las sedes de la muestra consideró que no hubo un relevamiento formal de necesidades de materiales y equipamiento.
• El programa no cuenta con manuales de procedimientos o instructivos que determinen los circuitos, el Gerente Operativo de Escuela Abierta a la Comunidad está designado en forma transitoria y sin plazo, y los proyectos institucionales y evaluaciones finales carecen de la firma del responsable de la sede.
• El 25% de las sedes de la muestra no tiene coordinador, lo que dificulta el normal desenvolvimiento de las actividades; además, el 80% de los establecimientos relevados indicó dificultades (como falta de auxiliares de portería o de caja chica) y se detectaron inconsistencias en las planillas de asistencia de 5 sedes, con más alumnos asistentes que inscriptos en algunos meses.

La Auditoría concluye que deben llevarse adelante acciones que tengan en cuenta las necesidades de las diferentes sedes, destacando especialmente la ausencia de coordinadores que dificulta el normal desenvolvimiento de las actividades, y que es imprescindible reforzar las medidas de control interno para el resguardo de información y de gestión. También destaca el rol de los Clubes en la inclusión y la escuela como lugar de pertenencia, por lo que recomienda implementar acciones para incrementar la matrícula y fortalecer las sedes en recursos humanos y materiales.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.