AGENCIA GUBERNAMENTAL DE CONTROL. ACTIVIDADES CENTRALES.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires revisó las compras y contrataciones de la Agencia Gubernamental de Control, el organismo que fiscaliza habilitaciones, seguridad e higiene, obras y salubridad de alimentos, durante el año 2015, en el marco de su programa de Actividades Centrales. La Auditoría encontró que los aspectos legales y financieros se cumplieron solo parcialmente: hubo gastos cargados a programas presupuestarios equivocados, compras que no figuraron en el Plan Anual de Compras y expedientes electrónicos incompletos. También detectó falta de controles sobre la documentación, publicaciones ausentes en el Boletín Oficial y en el sitio web del Gobierno de la Ciudad, y un uso sistemático de un procedimiento excepcional de contratación (el Decreto 556/2010) que califica como incumplimiento de la normativa vigente. En consecuencia, concluye que la Agencia debe replantear y aplicar mecanismos de control que garanticen el cumplimiento de las normas de compras y la integridad de los expedientes.

• En las cajas chicas y la movilidad hubo incorrecta imputación al período presupuestario y a los programas, falta de uso de los Convenios Marcos vigentes y falta de controles sobre la documentación.
• En las contrataciones de personal, las resoluciones de nombramiento son de fecha posterior al inicio de la relación contractual, con incorrecta imputación a los programas y falta de control sobre la facturación.
• En las contrataciones menores faltó o fue errónea la inclusión en el Plan Anual de Compras, hubo expedientes electrónicos incompletos, no constó la invitación a proveedores y faltó publicación en el Portal Buenos Aires Compras y en la página oficial.
• En los trámites del Decreto 556/2010 los expedientes carecen de integridad e integralidad, no se acreditó el motivo que hizo imposible usar los procedimientos regulares y no constaron las tres invitaciones y tres presupuestos exigidos.
• En las contrataciones directas y las licitaciones privadas no se incluyó el objeto en el Plan de Compras, no se acreditaron las causales de la metodología, faltó publicación en el Boletín Oficial y hubo incorrecta imputación presupuestaria.
• Se constató incorrecta imputación al programa auditado, ya que otros programas usufructuaron los conceptos gastados, produciendo una distorsión a nivel presupuesto.

Durante el ejercicio 2015 se cumplieron parcialmente los aspectos legales y financieros de las compras y contrataciones, y la utilización sistemática del Decreto 556/2010 constituye un incumplimiento a la normativa vigente. La Auditoría concluye que se amerita el replanteo y aplicación de mecanismos de control que garanticen el cumplimiento de la normativa en materia de Compras y Contrataciones y la integridad de la información de los expedientes.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.