Consejo de la Magistratura

La Auditoría de la Ciudad evaluó cómo el Consejo de la Magistratura, a través de su Centro de Formación Judicial, manejó los recursos destinados a la formación y capacitación judicial durante 2014. El trabajo se realizó entre abril y julio de 2014 y buscó verificar si el dinero se usó con economía, eficiencia y eficacia. La Auditoría encontró que no se arman expedientes con la documentación de los cursos, que el circuito administrativo no está aprobado formalmente y que el seguimiento de las becas es poco riguroso. Además, no se pudo revisar toda la documentación porque faltaron algunos expedientes y carpetas de pago. Concluye que el organismo debe corregir estos puntos para poder controlar y seguir mejor sus actividades.

• No se forman expedientes, físicos ni digitales, con el respaldo documental de los trámites de las actividades académicas, lo que dificulta el control interno y externo.
• El circuito administrativo no está aprobado de manera formal, lo que debilita el ambiente de control.
• En algunos casos muestreados, el Centro de Formación Judicial no intimó a los becados o lo hizo tardíamente, sin cumplir con rigor el artículo 20 del reglamento de becas.
• En otros expedientes de becas no constan las notificaciones a los becados de las intimaciones, o hubo inactividad en la tramitación sin justificación registrada.
• La auditoría no pudo revisar la documentación de tres actividades académicas ni las carpetas de pago de cuatro actividades, lo que limitó el alcance del trabajo.

Resulta necesario que el organismo forme expedientes que reúnan toda la documentación de las actividades académicas, lo que permitiría un control y seguimiento más efectivo. También debe implementar mecanismos de control más rigurosos para cumplir el reglamento de becas y así optimizar el control interno de su gestión.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.