Procuración General - Departamento de Responsabilidad Aquiliana.

La Auditoría General de la Ciudad evaluó el funcionamiento del Departamento de Responsabilidad Aquiliana de la Procuración General, que se ocupa de los juicios en los que la Ciudad es actora o demandada, muchos de ellos vinculados con el incendio de República Cromañón de diciembre de 2004. El examen, hecho por muestreo sobre causas vigentes, revisó cómo se administra la información de los juicios, las carpetas internas, el personal y las instalaciones. La Auditoría encontró que el sistema informático de seguimiento de juicios tiene datos desactualizados, incompletos y con errores, y que no permite corregir ni dar de baja causas ya cargadas. También observó que faltan letrados y personal administrativo suficientes, que el espacio de trabajo es deficiente y que en un caso la Ciudad dejó vencer el plazo para contestar una demanda. Concluye que estas situaciones generan debilidad en el control interno y recomienda subsanar los incumplimientos, destacando la colaboración del equipo profesional como principal fortaleza del área.

• La carga de datos en el sistema SISEJ está desactualizada respecto de los fueros intervinientes y los números de expediente, y en 53 expedientes no figuran los montos reclamados al GCBA mientras que en 19 no se registra la etapa procesal, lo que genera debilidad en el control interno.
• En la muestra se detectaron 5 juicios con la etapa procesal desactualizada, 11 con un monto reclamado que difiere de lo informado y 3 expedientes con error en la carátula.
• El sistema SISEJ no permite hacer modificaciones ni bajas una vez cargados los datos de los juicios, lo que resta confiabilidad sobre la cantidad real de juicios activos.
• Las carpetas internas están foliadas de manera informal y sin sello foliador, en incumplimiento del punto 1.2 del Anexo I de la Resolución PG Nº 360/05.
• En un juicio de la muestra se dio por no contestada la demanda al GCBA y al Estado Nacional por encontrarse vencido el plazo, con un monto reclamado de $ 523.624,00.
• El Departamento no cuenta con letrados suficientes (diez profesionales operativos para 1.463 juicios al 31 de diciembre de 2011), ni con personal administrativo y pasantes suficientes, y presenta deficiencias en su espacio físico.

La carga de datos en el SISEJ se encuentra desactualizada respecto de los fueros y números de expediente y se detectaron errores en la carga, situación que genera debilidad en el control interno; los incumplimientos observados deberán subsanarse en la medida de lo posible. Se destaca que la principal fortaleza del área auditada es la colaboración y cooperación del equipo de profesionales intervinientes.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.