Procuración General de la Ciudad - Juicios del Departamento de Quiebras de la Dirección de Asuntos Fiscales.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires evaluó la gestión de los juicios que lleva adelante el Departamento de Quiebras de la Dirección de Asuntos Fiscales, dependiente de la Procuración General de la Ciudad, tomando como referencia las causas activas al 31 de diciembre de 2013. Se revisaron el ambiente de control, los recursos humanos, tecnológicos y materiales, y una muestra de expedientes judiciales. La Auditoría encontró debilidades en la carga de datos del sistema de información jurídica, falta de personal y de estructura de control, mala comunicación de información de deudas con la AGIP y deficientes condiciones de espacio e equipamiento. No obstante, concluyó que los letrados cumplen su labor en forma adecuada y eficiente considerando la enorme cantidad de causas a su cargo.

• Se detectaron debilidades en la carga de datos del sistema de información jurídica (SISEJ), incumpliendo las Resoluciones Nº 281/04 y Nº 360/05, ya que no se consignan la integridad de los datos de los juicios auditados.
• Las carpetas internas no están debidamente foliadas, en incumplimiento del punto 1.2 del Anexo I de la Resolución PG Nº 360/05.
• Faltan estructuras intermedias con coordinadores o jefaturas de división que controlen la actuación de los profesionales del Departamento de Quiebras.
• El Departamento no cuenta con personal administrativo, pasantes ni letrados suficientes para las 7.463 causas en trámite al 31 de diciembre de 2013.
• No existe un mecanismo ágil de intercambio de información sobre deudas con la AGIP, lo que impide en muchos casos la insinuación tempestiva de créditos y puede generar eventuales perjuicios al erario público.
• Las instalaciones presentan escaso espacio físico, archivos sin puertas o cerraduras para guardar carpetas, y recursos informáticos insuficientes (una impresora compartida y ausencia de scanner).

La ausencia de una estructura formal adecuada interfiere en la eficiencia de la gestión, que debería contar con otro nivel operativo de rango departamental con acciones definidas de control de juicios sobre quiebras, y las debilidades en la carga del SISEJ debilitan el control interno y aumentan el riesgo de control. Aun así, los letrados intervinientes cumplen su labor profesional en forma adecuada y eficiente considerando la cantidad de causas activas.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.