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Dirección General de Enseñanza Artística.

Proyecto 2.11.15 · D.G. Educacion y Cultura · 2011

Qué encontró la Auditoría

La Auditoría General de la Ciudad examinó la Dirección General de Enseñanza Artística, que comprende el Instituto Vocacional de Arte Labardén y la Escuela de Arte Dramático, durante el año 2010, para evaluar si los recursos del programa se usaron con eficacia y eficiencia. Encontró que el presupuesto se planificó y ejecutó con desvíos importantes entre lo aprobado y lo vigente, y que no se definieron metas para las actividades. También detectó incumplimientos en las compras, legajos de personal incompletos y falencias de seguridad en los edificios, como falta de planes de evacuación y de extintores. La Auditoría concluyó que existen debilidades legales y de procedimiento y esperó que el organismo corrija los problemas de seguridad señalados.

Principales observaciones
  • Se registró una subejecución presupuestaria del 30,83% en la partida del subsidio a las Asociaciones Cooperadoras y desvíos de -59% y -48% entre el crédito sancionado y el vigente en las actividades 11 y 13, lo que implica una falta de adecuación de los recursos aprobados a las necesidades operativas.
  • Se verificó una incorrecta planificación de gastos al elaborar el anteproyecto de presupuesto y la falta de definición de metas y unidades de medida para las actividades del organismo.
  • Se constataron incumplimientos a la ley 2095 en las compras: uso del Decreto 556/2010 como procedimiento habitual, falta de fundamentación y de actos administrativos, inobservancia de los principios de competencia, falta de alta de inventario de bienes adquiridos y no uso de la Unidad Operativa de Compra.
  • Los legajos del personal presentaban incumplimientos generalizados: faltaban certificados de aptitud física y calificación anual profesional (100%), copias certificadas de títulos, declaraciones juradas de cargos, certificados de reincidencia y declaraciones de la ley de deudores morosos alimentarios (100%).
  • La DGTAL no normalizó el circuito de pedidos de adquisiciones que los entes gubernamentales efectúan a sus asociaciones colaboradoras, y los bienes patrimoniales relevados carecían en su totalidad del código de identificación actualizado.
  • Se detectaron debilidades de seguridad e incendio en los establecimientos: ausencia o desactualización de planes de evacuación, falta de análisis y limpieza de tanques de agua, de puesta a tierra, de iluminación de emergencia, de señalización y de extintores, y falta de mantenimiento de calefactores de tiro balanceado.
Conclusión

Se verificaron debilidades legales y de procedimiento durante el período auditado, que se manifiestan en incumplimientos a la normativa vigente en el modo de efectuar las adquisiciones y en la documentación incompleta de los legajos del personal. Se espera que el organismo tome en cuenta las debilidades de seguridad señaladas en el informe.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.

Objeto

Jurisd. 50 - Unid. Ej - 512 Dir. Gral. de Enseñanza Artística. Prog. 34 - Activ. 11 y 13. Instituto Vocacional de Arte Labardén y Escuela de Arte Dramático respectivamente.

Objetivo

Evaluar la adecuación de los recursos al cumplimiento de los objetivos instucionales en términos de eficacia y eficiencia

Alcance

El alcance de los procedimientos a aplicar será limitará a las actividades 11 y 13, Instituto Vocacional de Arte Lavarden y Escuela de Arte Dramático,respectivamente.

Ficha

Proyecto
2.11.15
Tipo
Gestión
Año auditado
2011
Período
2010
Dirección
D.G. Educacion y Cultura
Supervisión
Sanclemente Susana Ester
Auditores
Dra. Sandra Bergenfeld, Dr. Alejandro Fern ndez, Dr. Juan Carlos Toso, Dr. Santiago De Estrada, Dra. Paula Oliveto Lago, Ing. Adriano Jaichenco, Lic. Josefa Arminda Prada
Fuente
ficha en agcba.gov.ar

En el Plan Anual 2011

Dirección Gral de Enseñanza Artística

Jurisdicción
50
Período
2010
Horas
3360

Ver el plan 2011 y su ejecución

Fuente: Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires (agcba.gov.ar) · los informes completos se descargan del sitio de la Auditoría

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