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Dirección General Complejo Teatral de la Ciudad de Buenos Aires.

Proyecto 2.11.11 · D.G. Educacion y Cultura · 2011

Qué encontró la Auditoría

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires revisó la gestión de la Dirección General del Complejo Teatral (que incluye el Teatro San Martín) durante el año 2010, para evaluar si los recursos se usaron cumpliendo los objetivos del organismo. Encontró que el Complejo no tiene una estructura organizativa formal aprobada, que su presupuesto se ejecutó con desvíos y que sus compras y contrataciones se hacen al margen de la ley de compras de la Ciudad, con documentación incompleta. También detectó legajos de personal sin los certificados exigidos, invitaciones a espectáculos otorgadas sin criterios claros y fallas de seguridad e higiene en los edificios, como la falta de análisis del agua y de simulacros de evacuación. La Auditoría concluye que existen debilidades legales y de procedimiento y espera que el organismo corrija las fallas de seguridad señaladas.

Principales observaciones
  • El Complejo Teatral carece de una estructura formal aprobada por debajo del nivel de Dirección General.
  • Se incumplió la formulación del anteproyecto de recursos y gastos prevista en la ley 70, se registraron sobre y sub-ejecuciones presupuestarias en los Programas 8 y 55, y el ente no cuenta con metas físicas que permitan relacionar la ejecución física con la financiera.
  • El organismo no planifica anualmente sus compras y aplica en forma regular una normativa de aprobación de gastos en lugar de los procedimientos previstos en la ley de compras de la Ciudad (Nº 2095), con además diversas fallas formales en la documentación.
  • En la mayoría de los legajos de personal examinados faltan el currículum vitae, el certificado de deudores alimentarios morosos y el del registro de reincidencia, y en ningún caso consta la fecha de firma del contrato.
  • El ente no determina el costo total por espectáculo y el otorgamiento de invitaciones a espectáculos carece de sistematización, lo que genera una administración discrecional del servicio; en las entradas de cine sin costo se evita el pago del impuesto del INCAA.
  • En materia de seguridad e higiene, no se realizan los análisis del agua de los tanques, no hubo simulacros de evacuación en 2010, los sistemas de alarma y detectores del Teatro San Martín son obsoletos y la medición de puesta a tierra no fue realizada por personal especializado.
Conclusión

Como resultado del examen se verificaron debilidades legales y de procedimiento durante el período auditado, que se manifiestan en incumplimientos a la normativa vigente en el modo de efectuar las adquisiciones por Caja Chica y Caja Chica Especial y en la aplicación del Decreto 566/2010. Se espera que el organismo tome en cuenta las debilidades de seguridad señaladas en el informe.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.

Objeto

Jurisd: 50. Unidad Ej: 542. Dir. Gral. Complejo Teatral de la Ciudad de Bs As. Prog.8 Actividades Comunes. Complejo Teatral Conducción Administración y Servicios Generales. Prog. 55 Artes Escénicas en el Complejo Teatral y Prog.56 - Formación Artística en

Objetivo

Evaluar la adecuación de los recursos al cumplimiento de los objetivos institucionales en términos de eficacia y eficiencia

Alcance

El alcance de los procedimientos de auditoría a aplicar será determinado de acuerdo a un relevamiento previo.

Ficha

Proyecto
2.11.11
Tipo
Gestión
Año auditado
2011
Período
2010
Dirección
D.G. Educacion y Cultura
Supervisión
Risau Clodomiro, Sanclemente Susana Ester
Auditores
Dra. Sandra Bergenfeld, Dr. Alejandro Fern ndez, Dr. Juan Carlos Toso, Dr. Santiago De Estrada, Dra. Paula Oliveto Lago, Ing. Adriano Jaichenco, Lic. Josefa Arminda Prada
Fuente
ficha en agcba.gov.ar

En el Plan Anual 2011

Dirección General Complejo teatral de la ciudad de Buenos Aires

Jurisdicción
50
Período
2010
Horas
2520

Ver el plan 2011 y su ejecución

Fuente: Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires (agcba.gov.ar) · los informes completos se descargan del sitio de la Auditoría

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