Centro de Gestión y Participación Nº 15.

La Auditoría General de la Ciudad evaluó la gestión del Centro de Gestión y Participación Nº 15 durante el año 2009, para ver si los recursos asignados se usaron en forma eficaz y eficiente. Encontró que el Centro funcionaba con áreas que no ejercían sus funciones porque sus tareas no le fueron delegadas, sin manuales de procedimientos y sin planificación de tareas, capacitación o presupuesto propias. También detectó fallas administrativas, como gastos por caja chica que superaban el tope permitido y sin los controles de facturas que exige AFIP, además de poca coordinación con las áreas centrales del Gobierno de la Ciudad. En lo edilicio y de seguridad laboral se observaron problemas de instalaciones eléctricas, filtraciones, falta de salida de emergencia y de elementos de seguridad, y no se realizaron auditorías internas. Como los CGPC serán absorbidos por las Comunas, la Auditoría recomienda que la futura Comuna tenga en cuenta estas observaciones, sobre todo en la comunicación con los vecinos y con los órganos centrales de Gobierno.

• En la estructura del CGPC existen áreas como Habilitaciones y Permisos de Obras e Inspecciones que no ejercen sus misiones y funciones porque sus tareas específicas no fueron delegadas al Centro, y además hay áreas vacantes.
• No se elaboraron manuales de procedimientos ni circuitos administrativos que determinen las responsabilidades de los intervinientes, y la estructura del presupuesto no refleja la estructura orgánica, lo que dificulta medir eficiencia y eficacia.
• No se verificó coordinación con las delegaciones de unidades centrales (Ordenamiento de Espacio Público, Arbolado, Espacios Verdes, Limpieza, entre otras), con superposición de tareas y sin comunicación a los órganos centrales de lo desarrollado.
• Se efectuaron gastos de rodados por caja chica que debieron realizarse a través de la Dirección General de Flota Automotor sin autorización ni planificación de mantenimiento, hubo gastos de caja chica que superaron el monto máximo de $1.600 y no se realizaron los controles de AFIP sobre las facturas recibidas.
• Faltó constancia formal de las reparaciones realizadas, hubo falta de control y centralización en la entrega de materiales sin un depósito adecuado, y no existió planificación de tareas, de capacitación anual ni presupuestaria, ni se realizaron auditorías internas en el período.
• Se constató escasa vinculación con las organizaciones de la zona y falta de una política comunicacional que hiciera conocer los servicios a los vecinos, junto con falencias edilicias y de seguridad e higiene (instalaciones eléctricas, filtraciones, falta de salida de emergencia, hidrantes y extintores, señalética y capacitación en evacuación).

Dado que las Juntas Comunales, recién constituidas, absorberán las actividades de los CGPC, la Auditoría aconseja que las observaciones del informe sean consideradas por ese nuevo organismo. Recomienda a la futura Comuna tenerlas en cuenta para una mejor gestión, principalmente en lo referido a la comunicación con el ciudadano y con los órganos centrales de Gobierno.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.