EQUIPAMIENTO EDUCATIVO.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó las compras y contrataciones de equipamiento educativo del Programa Nº 84, ejecutadas en 2006 por la entonces Subsecretaría de Coordinación de Recursos y Acción Comunitaria, dependiente de la ex Secretaría de Educación. Las compras consistieron en mobiliario escolar, instrumentos musicales y automotores. La Auditoría encontró que no se elaboró un plan anual de compras, que hubo bienes comprados con idénticas especificaciones en varios procedimientos distintos y hasta el mismo producto a precios diferentes, y que el organismo informó de manera incompleta el universo de contrataciones. También surgieron dificultades para conocer el total de gastos por falta de registros confiables. La Auditoría concluye que la ausencia de planificación afecta los principios de eficiencia, eficacia y economía, y que existen fallas de control interno.

• No se elaboró el plan de compras exigido por la normativa, y durante 2006 se realizaron seis procedimientos de contratación para adquirir bienes de uso con idénticas especificaciones técnicas.
• Los funcionarios no proporcionaron la composición completa del universo devengado, por lo que no se pudo determinar la modalidad de contratación de gastos por $532.063,90 (14,06% del total devengado).
• El organismo informó solo 8 actuaciones como universo de compras, verificándose luego la existencia de cinco actuaciones adicionales no informadas oportunamente, incluida una Licitación Pública por $188.503.
• En un caso (por $291.255), la contratación de tres automotores no se ajustó al objeto del Programa de Equipamiento Educativo y la necesidad no estuvo debidamente fundada en el acto administrativo autorizante.
• En tres casos se compraron bienes (pizarrones y armarios) con igual descripción y código sin agruparlos en un mismo renglón, lo que derivó en la compra de pizarrones iguales a precios diferentes ($178 y $298) en la misma licitación privada.
• Se detectaron cinco expedientes con importe devengado en la ejecución presupuestaria que no fueron informados al solicitar el universo de actuaciones, y hubo dificultades para identificar la modalidad de contratación en 100 transacciones.

La ausencia de un plan anual de compras impide dar cumplimiento a los principios de eficiencia, eficacia y economía, y la falta de conciliaciones registrales genera una grave falla de control interno. Existieron dificultades para conocer el universo de transacciones por la inexistencia de registros confiables e integrales, por lo que resulta necesario contar con información confiable para la toma de decisiones.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.