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Compras y Contrataciones. Secretaria de Educacion. Auditoria legal y financiera. Periodo 2000

Proyecto 2.13.01.00 · D.G. Educacion y Cultura · 2000

Qué encontró la Auditoría

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó las compras y contrataciones del Departamento de Compras de la Secretaría de Educación durante el año 2000. Encontró que la Secretaría no contaba con un plan de compras y que se repetían compras de los mismos rubros con pocos meses de diferencia, cuando podían haberse agrupado. También observó que las adquisiciones se pagaban habitualmente por procedimientos inadecuados, que había documentación con fechas modificadas o corregidas, y que faltaban manuales de procedimientos y un sistema informático centralizado. La Auditoría concluyó que existían incumplimientos normativos que perjudicaban una gestión eficaz y eficiente, con muchas compras concentradas al final del año.

Principales observaciones
  • No existía un plan de compras en la Secretaría de Educación.
  • Se verificaron contrataciones por iguales rubros realizadas con pocos meses de diferencia que pudieron ser agrupadas, lo que revela falta de planificación.
  • Las adquisiciones se abonaban de manera habitual por procedimientos inadecuados, como el uso del Decreto 116/99 como medio de contratación.
  • No existía un sistema informático centralizado ni manuales de procedimientos para la tramitación de adquisiciones.
  • Se observaron partes de recepción con fechas corregidas, entregas con remitos anteriores o coincidentes con la recepción, y disposiciones con fechas modificadas.
  • Se advirtió una importante cantidad de adquisiciones sobre el final del año.
Conclusión

Los procedimientos de auditoría aplicados para el Ejercicio 2000 revelan incumplimientos normativos que redundan en perjuicio de una gestión eficaz y eficiente, así como la inexistencia de un plan de compras, advirtiéndose una importante cantidad de adquisiciones sobre el final del año. Además, se verificó que las adquisiciones son abonadas de manera habitual por procedimientos inadecuados.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe final de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.

Objeto

Compras y contrataciones de 2000

Fuente: Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires (agcba.gov.ar) · los informes completos se descargan del sitio de la Auditoría

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