Subsecretaría de Participación Ciudadana.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó la gestión de la Subsecretaría de Participación Ciudadana durante el año 2004, en particular los programas 43 (Actividades Comunes) y 2043 (Atención de las Instituciones Intermedias), que incluye el Registro de Organizaciones de Acción Comunitaria (ROAC). Aunque se ejecutó casi la totalidad del presupuesto asignado a ambos programas, la Auditoría encontró que el organismo no llevaba registros suficientes y ordenados del personal asignado, de las compras, de las rendiciones de cajas chicas y otras cajas, de las transferencias ni de los informes de gestión. También señaló que el programa 43 no estaba descripto y que al ROAC le faltaba una normativa que fije su estructura, facultades y obligaciones. La Auditoría concluye que la falta de registros claros impide que las nuevas autoridades conozcan la gestión anterior y que es imprescindible dotar al ROAC de una estructura definida.

• Faltó una registración suficiente y discriminada, y el Organismo desconocía el personal aplicado, las compras de bienes de consumo y de uso, las rendiciones de cajas chicas, especiales, de ceremonial y movilidad, las transferencias y los informes de gestión de los programas 43 y 2043.
• El programa 43 carecía de descripción, tarea que estaba a cargo de la propia Subsecretaría auditada.
• El ROAC no cuenta con la normativa que lo regule como parte de una estructura ni la que determine facultades y obligaciones a su cargo.
• El informe incluye, en una oración que aparece cortada en el original, una referencia a elevar oportunamente la documentación e información necesaria para la formulación del presupuesto, de las metas físicas presupuestarias y del plan anual de actividades.
• El organismo no posee registros claros y ordenados sobre las contrataciones que efectúa, tanto de personal como de compras, lo que impide que las autoridades continuadoras conozcan la gestión realizada con anterioridad.
• Se advierte la necesidad de contar con una base de datos integral y de vincular el ROAC con otros registros y bases de datos existentes en el ámbito del Gobierno de la Ciudad.

Se determinó que el organismo auditado no posee registros claros y ordenados sobre las contrataciones que efectúa, tanto de personal como de compras, lo que impide que las autoridades continuadoras conozcan la gestión realizada con anterioridad. Dado que el ROAC tiene a su cargo la concreción del programa 2043, resulta imprescindible dotarlo de una estructura que contemple facultades y obligaciones a su cargo.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.